Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wucato; Hohenems; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GRASS Gruppe in Hohenems sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur professionellen und diskreten Unterstützung der Geschäftsführung. Aufgaben umfassen Terminplanung, Reisemanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Protokollierung.

Sie planen interne/externe Veranstaltungen, sind in Managementtermine eingebunden und unterstützen bei Präsentationen sowie bei strategischen Planungen. Erwartet wird eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung und fundierte

Qualifikationen

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Geschäftsführungs- oder Top-Management-Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen willkommen.
• Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Verantwortlich für Terminplanung, Reisemanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie das Protokollieren von Meetings.
• Planung und Organisation von internen/externen Veranstaltungen und Managementterminen.
• Unterstützend bei Präsentationen, Gremienterminen und strategischen Planungsprozessen.

Kenntnisse

Executive support

Terminplanung

Meeting coordination

Präsentationskompetenz

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Höhere kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in Hohenems suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• die zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und übernimmst Front- und Back-Office-Aufgaben professionell und diskret
• verantwortlich für Terminplanung, Reisemanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung
• zuständig für die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Mitarbeiter-Infoveranstaltungen sowie Kunden- und Managementterminen
• in strategische Planungsprozesse sowie in die Aufbereitung relevanter Unternehmens- und Marktinformationen eingebunden
• unterstützend bei Präsentationen, Gremienterminen sowie Management-Meetings tätig
• eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
• fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Geschäftsführungs- oder Top-Management-Umfeld
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• einen versierten Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel
• ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• eine strukturierte, eigeninitiative und flexible Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Teamorientierung

Das spricht für GRASS

Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für die Eisen- und Metallerzeugende Industrie. Das tatsächliche Gehalt liegt über KV und ergibt sich aus Qualifikation sowie Berufserfahrung und orientiert sich am Regionalen Arbeitsmarkt.

Eine global operierende, erfolgreiche Unternehmens-Gruppe, eine frische Marke mit Tradition und eine außergewöhnliche Vielfalt an Perspektiven - das ist die GRASS Gruppe. Mit rund 1.540 Mitarbeitern an 18Standorten und mehr als 200 Vertriebspartnern in 60 Ländern gehört GRASS zu den weltweit führenden Spezialisten für Bewegungs-Systeme.