Assistenz der Geschäftsführung - Karenzvertretung

Takko ModeMarkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Linz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für eine Vollzeitanstellung. Die Aufgabe umfasst administrative Unterstützung, Organisation von Meetings und Dokumentenerstellung. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und sehr guten MS-Office-Kenntnissen. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Aus-und Weiterbildung

Mitarbeiterbeteiligung

Mitarbeiter:innenvergünstigungen

Gesundheitsmaßnahmen

Qualifikationen

• Engagierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft zur Übernahme von eigenen Themengebieten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Organisationstalent

Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

voestalpine Standortservice GmbH

Assistenz der Geschäftsführung - Karenzvertretung

• Job-ID: V000011300
• Einsatzort: Linz
• Zeitpunkt: ehestmöglich
• Art der Anstellung: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Erstellung diverser Dokumente und Präsentationen u. a. für Vorstand und Aufsichtsrat
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Protokollführung
• Zeitwirtschaft und Reisemanagement
• Organisation und Dokumentation von Weiterbildungen über das Learning Management System

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, HAK, HLW)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Engagierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Organisationstalent
• Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft zur Übernahme von eigenen Themengebieten
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Loyalität

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.633,91 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 49.700 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Aus-und Weiterbildung
• Betriebsärzt:in
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesunde Ernährung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Job Rad
• Kantine
• Mitarbeiter:innenevents
• Mitarbeiter:innenprämien
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Mitarbeiter:innenvertretung
• Mitarbeiterbeteiligung
• Parkplatz
• Physiotherapie
• Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
• Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
• Strukturierte Einschulung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Das sind wir

Die voestalpine Standortservice GmbH bietet infrastrukturelle Dienstleistungen am Standort Linz an und umfasst die Bereiche Facility Management, Liegenschafts- und Verkehrsmanagement, Unternehmenssicherheit und die Betriebsmedizin.

Das Betriebsmedizinische Zentrum der voestalpine Standortservice GmbH ist für die medizinische Betreuung der insgesamt ca. 12.000 Mitarbeiter:innen der Steel Division, der voestalpine AG und weitere ca. 4.000 Mitarbeiter:innen von externen Unternehmen am Standort zuständig.

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: http://www.voestalpine.com/stahl

Kontakt & Bewerbung

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich„FAQs zur Bewerbung“.

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool“ geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

Ansprechperson:
Sandra Fröhlich
[phone]
Fachbereich:
Wolfgang Sandner
[phone]

Auszeichnungen