Assistenz & Budget-Controlling im Forschungsfinanzwesen

Österreichische Akademie der Wissenschaften; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 51.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitregelung

Zentrale Innenstadtlage

Zusammenfassung

Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) sucht eine Assistenz (w/m/x) und Drittmittelcontrolling in der Direktion Finanzen. Die Stelle umfasst 32 Wochenstunden und erfordert eine kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Zahlenaffinität und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Sie koordinieren Termine, betreuen E-Mail-Postfächer und übernehmen eigenständig das Projektcontrolling sowie die Abrechnung mit Projektverantwortlichen. Teilzeit möglich, kollektives Mindestgehalt gemäß KV wird gezahlt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbar).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Freude an organisatorischen Aufgaben und Zahlenaffinität.
• Analytisches Denkvermögen und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen.

Aufgaben

• Proaktive Abwicklung klassischer Office-Agenden.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Betreuung der E-Mail-Postfächer.
• Projektcontrolling im Team Drittmittelmanagement.
• Prüfung und Beurteilung der Förderfähigkeit von Projektkosten gemäß Förderrichtlinien.
• Koordination der Projektabrechnung mit den Projektverantwortlichen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytisches Denkvermögen

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) sucht eine Assistenz (w/m/x) und Drittmittelcontrolling in der Direktion Finanzen. Die Stelle umfasst 32 Wochenstunden und erfordert eine kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Zahlenaffinität und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Sie koordinieren Termine, betreuen E-Mail-Postfächer und übernehmen eigenständig das Projektcontrolling sowie die Abrechnung mit Projektverantwortlichen. Teilzeit möglich, kollektives Mindestgehalt gemäß KV wird gezahlt.