Assistenz Asset Management (f/m/x)

Elk Design; Schrems; Hybrid; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Gleitzeit

Hausbau-Benefits

Rabatte bei Partnern

Weiterbildung

Zusammenfassung

ELK KAMPA Group in Niederösterreich sucht eine Assistenz Asset Management (m/w/d). Du unterstützt das Asset Management bei der Koordination von Dienstleistern, Verwaltung von Verträgen und Umsetzung interner Projekte, damit Gebäude, Musterhäuser und Abläufe effizient funktionieren.

Du bringst technisches Verständnis, Organisationsstärke und Serviceorientierung mit. Reisebereitschaft nach Deutschland in der Einschulungsphase ist vorgesehen; danach wenige Dienstreisen pro Jahr.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft zu Reisen nach Deutschland in der Einschulungsphase.
• Service- & lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Asset Management bei Koordination von Dienstleistern, Vertragsverwaltung und internen Projekten.
• Sicherstellung reibungsloser Instanthaltungen/Reinigungen/Services in Musterhäusern.
• Verwaltung von Verträgen, Kontrolle von Rechnungen und Budgetüberblick.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Mobilität

Jobbeschreibung

Wir verbinden Tradition mit Innovation – und schaffen Wohnträume, die Bestand haben.

Als Assistenz Asset Management (m/w/d) bei ELK sorgst du dafür, dass unsere Gebäude, Musterhäuser und betriebliche Abläufe effizient, zuverlässig und zukunftsorientiert funktionieren.

Du kombinierst organisatorisches Geschick mit technischem Verständnis und unterstützt das Asset Management bei der Koordination von Dienstleistern, der Verwaltung von Verträgen und der Umsetzung interner Projekte – damit alles reibungslos läuft.

Wenn du Prozesse mitgestalten und Verantwortung für funktionierende Strukturen übernehmen möchtest: Willkommen bei ELK.

Deine Mission

• Organisation, die wirkt: Du unterstützt das Asset Management bei der Steuerung und Optimierung interner Abläufe – von der Terminplanung bis zur Dienstleisterkoordination.
• Reibungslose Abläufe sichern: Du sorgst dafür, dass Instandhaltungen, Reinigungen und Services in unseren Musterhäusern zuverlässig ablaufen.
• Verwaltung mit Überblick: Du pflegst Verträge, kontrollierst Rechnungen und behältst Budgets sowie Verbrauchsmaterialien im Blick.
• Daten und Dokumentation managen: Du erstellst Reports, Protokolle und Inventarlisten, dokumentierst Zählerstände und unterstützt bei der Prozessoptimierung.
• Starke Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Marketing, Architektur und externen Partnern zusammen.

Dein Profil

• Technisches Verständnis: Du begeisterst dich für technische Abläufe und arbeitest service- & lösungsorientiert.
• Erfahrung, die zählt:Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Strukturiert & eigenständig: Du bist organisiert und übernimmst Verantwortung bei der Koordinierung von internen Teams und externen Partnern.
• Mobil & flexibel: Du bist bereit, in der Einschulungsphase gelegentlich zu unseren Musterhäusern nach Deutschland zu reisen. Danach sind Dienstreisen nur noch selten erforderlich – etwa einmal pro Jahr.
• Teamplayer mit Diskretion: Du bist ein Teamplayer und gehst mit sensiblen Informationen professionell & vertrauensvoll um.
• Mobil & flexibel:Du bist bereit, gelegentlich zu unseren Musterhäusern & Standorten nach Deutschland zu reisen.

Was dich erwartet

• Powerhouse der Branche:Werde Teil der ELK KAMPA Group – mit über 1.500 Mitarbeitenden, starken Marken und einem Ziel: Marktführerschaft in Europa.
• Abwechslungsreicher Alltag: Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Organisation, Technik und Kommunikation.
• Ein starkes Team: Arbeite mit engagierten Kolleg:innen in einem Umfeld, das auf Zusammenhalt und Offenheit setzt.
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Attraktive Benefits: Exklusive Vergünstigungen beim Hausbau, Rabatte bei Partnerunternehmen, Weiterbildungsmöglichkeiten und mehr.
• Fairness bei der Vergütung: Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.750 geboten – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.