Assistentin Teilzeit - Steuerberatungskanzlei (m/w/d)

PWK GmbH; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk von Wien sucht eine erfahrene Assistentin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Rolle umfasst die professionelle Betreuung von Klient:innen, Korrespondenz und Fristenverwaltung. Bewerber:innen sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei mitbringen. Ein freundliches Auftreten und Teamgeist sind unerlässlich. Flexibilität und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Wertschätzende, familiäre Kanzleiatmosphäre

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsweise

Harmonisches, unterstützendes Team

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei ist erforderlich.
• Kenntnisse in Fristenverwaltung und Klientenkorrespondenz sind wichtig.
• Idealerweise Erfahrung mit BMD.

Aufgaben

• Betreuung und Anlaufstelle für Klient:innen.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminverwaltung.
• Verwaltung und Überwachung von Fristen.

Kenntnisse

Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei

Gute Kenntnisse der branchenüblichen Abläufe

Sicherer Umgang mit MS Office

Hohe Serviceorientierung

Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, o. Ä.)

Tools

MS Office

BMD

Jobbeschreibung

Assistentin (20 Wochenstunden) – Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk

Für eine kleine, sehr feine und wertschätzende Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 2. Wiener Bezirk suchen wir eine Assistentin (m/w/d) im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

In dieser Funktion unterstützt du das Kanzleiteam im täglichen operativen Ablauf und sorgst für eine professionelle und herzliche Betreuung unserer Klient:innen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Professionelle Betreuung und erste Anlaufstelle für Klient:innen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminverwaltung
• Verwaltung und Überwachung von Fristen
• Aufbereitung, Kontrolle und Weiterleitung von Unterlagen für Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
• Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Schriftstücken, Auswertungen und Berichten
• Dokumentenmanagement sowie Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
• Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Kanzleibetrieb unterstützen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, o. Ä.)
• Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
• Gute Kenntnisse der branchenüblichen Abläufe (Fristenverwaltung, Klientenkorrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung/Lohnverrechnung/Steuerberatung usw.)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit BMD (nicht zwingend)
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

Was dich erwartet:

• Eine wertschätzende, familiäre Kanzleiatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und ein harmonisches, unterstützendes Team
• Moderne Arbeitsweise und flexible Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsplatz im Herzen des 2. Bezirks mit sehr guter Erreichbarkeit

eine wirklich sinnstiftende Aufgabe an der Gesellschaft wartet auf Dich!