Assistent •in Programmbereich (w / m / d) (m / w / d)

öbv - Österreichischer Bundesverlag Schulbuch Gmbh & Co. KG; Wien; Hybrid; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Bildungsmedienanbieter in Wien sucht einen Assistenten (w/m/d) für eine verantwortungsvolle administrative Rolle. In dieser Funktion unterstützen Sie bei Vertragsablage und der Optimierung von Beschaffungsprozessen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und diverse Benefits wie Essenszuschüsse.

Leistungen

Kaffee und Obstkörbe

Essenszuschüsse

Rückenturnen und Massagen

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Rolle.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2).
• IT-Affinität und generelle medienrechtliche Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei Vertragsablage und Dokumentation in Abstimmung mit der Rechtsabteilung.
• Optimierung des Beschaffungsprozesses von Medien.
• Abwicklung jährlicher Meldungen bei Verwertungsgesellschaften.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (B2)

MS-Office-Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Assistent

(w / m / d) 38,5h Wien

• in Programmbereich

Ob Schulbuch oder komplette Online-Lernumgebung für den Schuleinsatz - wenn es um Lehren und Lernen geht, ist der Österreichische Bundesverlag als führender Bildungsmedienanbieter in Österreich der richtige Partner.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei Vertragsablage, Vertragsausstellung, Evidenzhaltung und Dokumentation jeweils in Abstimmung mit unserer Rechtsabteilung.
• Du begleitest und optimierst laufend den gesamten Prozess rund um die Beschaffung von Medien, v.a. den Einkauf bzw. die Lizenzierung und Verrechnung von Bild-, Audio- und Videomaterial, die Verhandlung von Preiskonditionen und die Kommunikation mit diversen Medienagenturen.
• Du bist zusammen mit unserer Rechtsabteilung für die Abwicklung jährlicher Meldungen bei Verwertungsgesellschaften zuständig.
• Du sicherst die Dokumentation von Bild-, Audio- und Videorechten und bist für eine vollständige Ablage in unserem Medienarchiv verantwortlich.
• Du begleitest Neuerscheinungen und leitest Abrechnungsinfos weiter.
• Du pflegst unsere Verlagsdaten und hältst sie stets aktuell.

Deine Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle (Basis-Rechtskenntnisse von Vorteil).
• Du verfügst über sehr gute Deutsch-, Englisch- (B2) und MS-Office-Kenntnisse; eine generelle IT-Affinität ist von Vorteil.
• Affinität mit medienrechtlichen (KI-) Themen ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, genau, strukturiert und zuverlässig - auch bei komplexen Abläufen.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und tauschst dich gerne mit Kolleginnen aus.
• Du hast Freude daran, dich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Unser Angebot

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem der besten Unternehmen der Bildungsbranche! Bei uns erwarten dich Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen und Initiativen. Flexibilität ist uns wichtig : Du profitierst von der Möglichkeit zum Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten. Darüber hinaus bieten wir dir zahlreiche Benefits : Kaffee und Obstkörbe, Essenszuschüsse, Rückenturnen und Massagen! Das KV-Mindestgehalt beträgt EUR 2.303 brutto / Monat. Dein tatsächliches Gehalt besprechen wir im persönlichen Gespräch.

Als einer der führenden Bildungsmedienanbieter ist es uns ein Anliegen, eine Welt mitzugestalten, in der jeder Mensch seine Potenziale voll entfalten kann. Daher streben wir danach, ein Arbeitsumfeld mit den Werten Inklusion und Diversität sowie Chancengleichheit zu fördern. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Überzeugt? Dann bewirb dich!

Clotilde freut sich auf deine Bewerbung : https : / / oebv.jobs.personio.de / job / 2371539