Assistent : in Rechtsanwaltskanzlei (m / w / d)

Dr. Werner J. Loibl Rechtsanwaltskanzlei; Wien; Vor Ort; EUR 100 000 - 125 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Rechtsanwaltskanzlei in Wien sucht eine kompetente Assistenz mit über 5 Jahren Erfahrung in einer Kanzlei. Zu den Aufgaben gehören umfassende Assistenz für Juristen, Korrespondenz und Buchhaltungsaufgaben. Ein positives Betriebsklima und ein Gehalt von 3.500 EUR brutto pro Monat erwartet Sie. Selbstverantwortung und Gestaltungsspielraum sind gegeben.

Leistungen

Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich

Selbstverantwortung und Gestaltungsspielraum

Ausgezeichnetes Betriebsklima

Einblicke in internationale Arbeitsgebiete

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Abschluss des Grundlehrgangs Kanzleiassistenz (BU-Kurs).
• Erfahrung mit jurXPERT oder vergleichbarer Software.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Eigenständigkeit, Organisationstalent, Genauigkeit.
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Umfassende Assistenz der beiden Juristen der Kanzlei.
• Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten.
• Akten- und Fristenverwaltung sowie Leistungserfassung.
• Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen.
• Bearbeitung von Grund- und Firmenbuchangelegenheiten.
• Kontenverwaltung und Vorbereitung der Buchhaltung.
• Reisemanagement.

Kenntnisse

Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

JurXPERT oder vergleichbare Software

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss des Grundlehrgangs Kanzleiassistenz (BU-Kurs)

Jobbeschreibung

Wir sind eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit wirtschaftlichem Schwerpunkt im 7. Bezirk in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine kompetente, motivierte und kommunikationsfreudige Assistenz mit Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Assistenz der beiden Juristen der Kanzlei
• Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden, Gerichten
• Akten- und Fristenverwaltung, Leistungserfassung, Honorarnotenerstellung
• Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen, Schreibarbeiten (auch nach Diktat)
• Bearbeitung von Grund- und Firmenbuchangelegenheiten
• Kontenverwaltung, Vorbereitung der Buchhaltung
• Reisemanagement

Sie bringen mit

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Abschluss des Grundlehrgangs Kanzleiassistenz (BU‑Kurs)
• Erfahrung mit jurXPERT oder vergleichbarer Software
• Sehr gute MS Office‑Kenntnisse
• Eigenständigkeit, Organisationstalent, Genauigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
• Selbstverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem kleinen, gut eingespielten Team
• Einblicke in internationale Arbeitsgebiete

Gehalt

Wir bieten ein Gehalt von 3.500 EUR brutto pro Monat (auf Basis 40 Stunden). Die Wochenarbeitszeit von 40 Stunden ist verhandelbar.

Wir freuen uns auf Sie!

Dr. Werner J. Loibl
Rechtsanwaltskanzlei
Schottenfeldgasse 85 / 11
1070 Wien

Gewünschte Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf