Assistent/-in (m/w/d) für die Pflegedirektion

Kardinal Schwarzenberg Klinikum; Schwarzach im Pongau; Vor Ort; EUR 80 000 - 100 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Österreich sucht eine/n Assistent/-in für die Pflegedirektion in Teilzeit (30h/Woche). Zu den Aufgaben gehören umfassende Unterstützung in administrativen Belangen, Telefonbetreuung und Bewerbermanagement. Erwartungen an die Bewerber/-innen sind eine fundierte kaufmännische Ausbildung, Teamgeist, hervorragende PC-Kenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Die Klinik bietet ein collegiales Klima, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags.

Leistungen

Betriebsrestaurant

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Optimale Verkehrsanbindungen

Personalparkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Teamgeist und Empathie sind erforderlich.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein notwendig.
• Belastbarkeit und Organisationstalent gewünscht.
• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP) sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedirektion in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatstätigkeiten.
• Koordination der Termine und Verwaltung von Besprechungen.
• Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Unterstützung im Fort- und Sonderausbildungsmanagement.

Kenntnisse

Teamgeist

freundliches und empathisches Auftreten

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Organisationstalent

klare Kommunikation

lösungsorientiertes Handeln

strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

fundierte kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistent/-in (m/w/d) für die Pflegedirektion

in Teilzeit (30h/Woche), ab sofort gesucht

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, Teil des Kardinal Schwarzenberg Klinikums zu werden! Das Kardinal Schwarzenberg Klinikum bietet seinen Patientinnen und Patienten eine hochwertige und umfassende Pflege und setzt sich diese auch zum Ziel. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, gilt es Strukturen dafür zu schaffen. Daher zählen zu den wichtigsten Aufgaben der Pflegedirektion, Rahmenbedingungen für eine professionelle und moderne Patientenversorgung auf hohem Niveau zu gewährleisten. Als Assistent/-in der Pflegedirektion übernehmen Sie eine Vielzahl verantwortungsvoller Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten. Gemeinsam mit Ihren KollegInnen unterstützen Sie die Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen und zählen zu den ersten Ansprechpartnern des gesamten Pflegepersonals unseres Hauses.

Das bringen Sie mit

• einefundiertekaufmännischeAusbildung(z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
• Teamgeist
• einfreundliches und empathisches Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Organisationstalent und klare Kommunikation
• lösungsorientiertes Handeln
• einesehr strukturierte, genaueund eigenständigeArbeitsweise
• ausgezeichnetePC-Kenntnisse(MS-Office, SAP)

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie

• Umfassende Unterstützung der Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten, wie Telefonbetreuung, Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten, Bestätigungen und Aktenvermerken
• Erteilung von Auskünften zu Erreichbarkeiten sowie allgemeinen Anliegen der Pflegedirektion
• Koordination und Verwaltung von Terminen, einschließlich Besprechungen und Mitarbeitergesprächen
• Bewerbermanagement, insbesondere Pflege und Verwaltung von Bewerbungsunterlagen sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung im Fort- und Sonderausbildungsmanagement
• Übernahme diverser sonstiger organisatorische und koordinative Agenden im laufenden Betrieb

Freuen Sie sich auf

• die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
• die Möglichkeit,in einem regionalen Leitbetrieb mitzuwirken
• ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
• eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
• zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen(z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
• eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

BENEFITS

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen (z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.

BESCHÄFTIGUNGSART

Teilzeit

ARBEITSZEITEN

Montag bis Freitag

DIENSTORT

Schwarzach im Pongau

Ihr/e Ansprechpartner/in

Lisa-Maria Lang

HR-Generalistin

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[phone]

Verwaltungs- und Betriebspersonal