Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Std (m/w/d)

NHP Rechtsanwälte; Wien; Vor Ort; EUR 100 000 - 125 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Wien sucht eine:n Assistent:in für Kanzleileitung & HR mit einer Teilzeitbeschäftigung von 20-30 Stunden pro Woche. Die Rolle umfasst proaktive Unterstützung im HR-Bereich, Unterstützung bei Recruiting und Onboarding, sowie administrative Tätigkeiten für die Kanzleileitung. Gesucht wird eine Person mit Matura oder einem relevanten Studium, die Freude an Kommunikation und Koordination hat. Attraktive Benefits und ein gutes Betriebsklima sind ebenfalls Teil des Angebots. Bruttomonatsgehalt ab € 2.200,- (für 40 Stunden).

Leistungen

Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Gemeinsames Mittagessen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einem Bürojob, vorzugsweise im HR-Bereich.
• Freude am Kommunizieren und Koordinieren.
• Verlässliche und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Kanzleileiterin und Head of HR.
• Mithilfe beim Recruiting und Onboarding.
• Unterstützung beim Employer Branding und Personaladministration.

Kenntnisse

Kommunikation

Koordination

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Matura oder Studium im Bereich HR/Wirtschaft

Jobbeschreibung

Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Std (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres HR- & Organisations-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n weitere:n.

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• proaktive Unterstützung der Kanzleileiterin undder Head of HR in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• klassische Assistenz-Aufgaben wie Terminkoordination und E‑Mail Korrespondenz

Aufgaben im Bereich HR:

• Mithilfe beim Recruiting (Inserate schalten, Vorauswahl der Bewerber:innen, Terminmanagement, Korrespondenz)
• Onboarding und Planung der Onboarding Days
• Unterstützung beim Employer Branding (Organisation von kleinen, internen Veranstaltungen)
• Personaladministration und Bearbeitung der Zeiterfassung (Krankenstände, Urlaube etc.)
• Gesundheitsmanagement (Sportaktivitäten, Kanzlei‑Lunch, etc.)

Aufgaben im Bereich Kanzleileitung:

• Unterstützung bei der Instandhaltung der Kanzlei (Wartungen koordinieren, Kommunikation mit Gewerken, Dekoration und Vermietungen)
• Mithilfe bei der Umsetzung von internen Projekten (Bauprojekte, Projekte in der Nachhaltigkeit, etc.)
• Unterstützung bei EDV-Angelegenheiten
• Reisemanagement
• Mithilfe bei internen Events

Du bringst mit:

• Matura, gerne auch Student:innen mit Schwerpunkt auf HR oder Wirtschaft
• erste Berufserfahrung in einem Bürojob, vorzugsweise im Bereich (HR-)Assistenz
• Freude am Kommunizieren und Koordinieren mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse, dich in deine Aufgaben zu vertiefen und dazuzulernen

Wir bieten Dir:

• umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Mitarbeit in einem kleinen, feinen HR- & Organisations-Team
• sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen uvm.
• Bruttomonatsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.200,- (40 Stunden)
• die Chance, deine Ideen einzubringen und mitzugestalten

Klingt spannend? Liesa und Marlene freuen sich auf deinen CV direkt hier oder an [e-mail].