Assistent*in für die Gesundheits- und Sportdirektion

Magistrat Linz; Linz; Hybrid; EUR 40 000 - 55 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Linz sucht einen Assistenten der Gesundheits- und Sportdirektion. In dieser Rolle werden Sie direkt den Direktor unterstützen, Projektmanagement betreiben und an strategischen Entscheidungen mitwirken. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich sowie gute Kenntnisse im Prozessmanagement. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexibles Gleitzeitmodell

Homeoffice-Möglichkeit

Betriebliche Sozialleistungen

Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung "Am PULS"

Qualifikationen

• Mindestens 240 ECTS an einer FH oder Universität.
• Gute Kenntnisse der Rechtsgrundlagen in Verwaltung oder Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Gesundheitswesen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Direktors.
• Prozessmanagement im Geschäftsbereich.
• Projekt- und Aufgabenkoordination.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessmanagement

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium

Tools

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind gut organisiert und können komplexe Aufgaben koordinieren? Als Assistent*in der Gesundheits- und Sportdirektion unterstützen Sie bei wichtigen Themen und tragen zum Erfolg unserer Projekte bei. In dieser abwechslungsreichen Position arbeiten Sie an wichtigen Entscheidungen mit und unterstützen die strategische Ausrichtung unserer Direktion. Wir setzen auf Ihre Ideen und Ihr Engagement, um neue Lösungen für die Gesundheits- und Sportangebote in unserer Stadt zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams, in dem Ihre Arbeit geschätzt wird und Sie sich weiterentwickeln können!

Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben

• direkte Unterstützung des Direktors
• Prozessmanagement im Geschäftsbereich
• strategisches Programmmanagement
• effiziente Projekt- und Aufgabenkoordination
• Stakeholder-Management und Kommunikation
• Vorbereitung von Vorlagen an den Gemeinderat und Betreuung gemeinderätlicher Ausschüsse

Ihr Profil

• abgeschlossenes wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium oder Studium des Sozial-, Public- und Nonprofit-Managements oder vergleichbare universitäre Ausbildung (mind. 240 ECTS an einer FH oder Universität)
• gute Kenntnisse der Rechtsgrundlagen in Verwaltung und/oder Gesundheitswesen
• berufliche Erfahrungen im Bereich Verwaltung und/oder Gesundheitswesen von Vorteil
• idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Medien
• Kompetenzen im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
• gute Kenntnisse in EDV-Systemen und Begeisterung für digitale Transformation
• Eigeninitiative, Flexibilität und Serviceorientierung

Hinweis: Bei Vorliegen eines abgeschlossenen, einschlägigen Studiums und bereits vorhandener, facheinschlägiger Berufserfahrung ist bei entsprechender Aufgabenwahrnehmung eine Höherstufung in die nächste Funktionslaufbahn frühestens nach dem ersten Dienstjahr möglich.

Sprachkenntnisse

• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
• bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Kinderbetreuungsangebot)
• Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
• spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
• innovative Aus- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.)
• betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
• abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
• umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung „Am PULS“ (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel)
• CLEAR Mitarbeiter*innenberatung
• Gleichberechtigung und Chancengleichheit

Auswahlverfahren

• Vorstellungsgespräche

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf
• Sponsions- bzw. Promotions- bzw. Masterzeugnis

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Direktor Mag. Ulrich Püschel (0732 7070-2600), Direktor Gesundheit und Sport, wenden.