Assistent:in der Geschäftsleitung

Siemens Personaldienstleistungen GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Wien sucht eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung in Vollzeit. Diese Rolle umfasst administrative Unterstützung, Reiseplanung und das Erstellen von Präsentationen. Anforderungen sind eine abgeschlossene Matura sowie 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, sichere MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das monatliche Bruttogehalt beginnt bei 2.930 EUR.

Leistungen

Gesundheit

Kantine

Parkplatz

Weiterbildung

Qualifikationen

• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media Plattformen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Business Leitung.
• Planung und Buchung von Reisen.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Auswertungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Social Media Plattformen

Jobbeschreibung

Assistent:in der Geschäftsleitung

1210 Wien

#Assistant #Administration

Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens‑Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit (38,5 h) für die Überlassung an unseren Kunden, eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung für den Standort in 1210 Wien.

Siemens Energy ist ein weltweit führendes Unternehmen im Energiesektor mit dem Ziel, die Energiewende aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Business Leitung sowie Verwaltung (strategisch und operativ)
• Planung und Buchung von Reisen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Kleinere Marketingaufgaben und Erstellung von Intranet-Auftritten
• Eventplanung von kleinen Veranstaltungen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 – 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media Plattformen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Ihre Perspektive

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.930,- vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.

Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.

Wie bewerbe ich mich?

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung!

Kontakt: Ebru Gönlüsen
Tel.: [phone]

Ihre Vorteile

• Benefits
• Gesundheit
• Kantine
• Parkplatz
• Weiterbildung