Assistent*in Betriebsrat

Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH; Wels; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Planbare Arbeitszeiten Mo-Fr

Fort- und Weiterbildung

Kantine und vergünstigte Verpflegung

Kostenlose Obstlieferung

Parkplätze

Zusammenfassung

Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH sucht eine engagierte Assistentin/Assistent im Betriebsratsteam. Sie unterstützen die Betriebsratsarbeit, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams.

Wichtige Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, Protokolle sowie die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. Wir legen Wert auf Respekt, Teamgeist und eine offene Kommunikation.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Erfahrung in Büroorganisation.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden.
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen.
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Mitgestaltung des Büroalltags und strukturierte Organisation.
• Termin- und Organisationsmanagement inklusive Sitzungen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und interne/externe Anliegen.
• Dokumentenmanagement, Protokolle und Unterlagen aufbereiten.
• Unterstützung des Betriebsrats im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Flexibilität

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Standardsoftware

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich.

Sie möchten aktiv zu einer wertschätzenden Unternehmenskultur beitragen und arbeiten gerne organisatorisch und kommunikativ?

Als Assistent*in im Betriebsratsteam unterstützen Sie unsere Betriebsratsarbeit im organisatorischen Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Teams. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss, behalten Termine und Aufgaben im Blick und unterstützen bei der Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen.

Dabei sind uns besonders Respekt, Vertrauen, Teamgeist und eine offene Kommunikation wichtig. Sie bringen sich mit Ihren Ideen ein, haben ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg*innen und tragen dazu bei, dass Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelingt.

Ihr Aufgabenbereich bei uns ...

• Mitgestaltung des Büroalltags: Sie sorgen für eine strukturierte Organisation und unterstützen bei der zuverlässigen Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben.
• Termin- und Organisationsmanagement: Sie koordinieren Termine, Sitzungen und organisatorische Abläufe und behalten dabei den Überblick.
• Ansprechperson für Mitarbeitende: Sie sind eine wichtige und wertschätzende Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen und unterstützen bei internen sowie externen Anliegen.
• Dokumentenmanagement: Sie erstellen, pflegen, und bereiten Dokumente, Protokolle und weitere Unterlagen sorgfältig und professionell auf.
• Unterstützung des Betriebsrats: Sie tragen mit Ihrer zuverlässigen und engagierten Arbeitsweise dazu bei, dass die Arbeit des Betriebsrates reibungslos und effizent gestalten werden kann.

Womit Sie uns begeistern können ...

• Flexibilität, Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und tragen zu einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit bei.
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise: Sie behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie eigenverantwortlich.
• Erfahrung in der Anwendung von EDV: Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
• Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. HAK HAS, HLW oder einem entsprechenden Lehrabschluss).
• Freundliches und empathisches Wesen: Ein respektvoller, wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Kolleg*innen ist Ihnen wichtig.
• Verlässlichkeit und Direktion: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und begegnen den Anliegen der Mitarbeiter*innen aufmerksam und respektvoll.

Unser Angebot für unsere Assistenz im Betriebsratsteam ...

• Ein motiviertes und wertschätzendes Team in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung groß geschrieben werden.
• Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem sicheren und innovatioven Arbeitsplatz.
• Umfangreiche Sozialleistungen und attraktive Rahmenbedingungen
• Attraktive Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der oberösterreichischen Ordensspitäler mit öffentlichkeitsrecht.

Gehalt & Benefits

Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Diese legen wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen fest.

Personalentwicklung Potenzialförderung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio

Kantine gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine

Lebensphasenorientierung lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie

Mobilität sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze nach Verfügbarkeit, fahrradfreundliches Krankenhaus

Obst täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung

Ermäßigungen Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen

Frauenförderung ausgezeichnet mit dem Oö. Frauenförderpreis