ASSISTENT:IN BAUBÜRO

G. Klampfer Elektroanlagen GmbH; Oberösterreich; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gleitzeit & Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Entspannungsbar

Krisensicherer Arbeitsplatz

Außergewöhnlich gelebter Teamspirit

Laptop/Surface

Firmenhandy

Karrierechancen

Résumé du poste

G. Klampfer Elektroanlagen GmbH in Oberösterreich sucht eine engagierte Assistenz- bzw. Bauleitungsunterstützung.

Du begleitest Baustellenbegehungen, koordinierst Termine und Erfassungen, erstellst Berichte und pflegst den Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung, technisches Verständnis und gute EDV-Kenntnisse mit; Deutsch und Englisch sind von Vorteil. Wir bieten Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten, Weiterbildung sowie einen krisensicheren

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung (gerne auch Teilzeitstudent:innen).
• Technisches Verständnis.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office 365).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Effiziente und genaue Arbeitsweise.

Responsabilités

• Baustellenbegehung regelmäßig durchführen.
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Mängeln und Regien.
• Berichte erstellen: Bautages-, Wochen- und Mängelberichte.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Schriftverkehr.
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung.
• Interne Schnittstelle zwischen Baustelle, Projektleitung, Buchhaltung und Controlling.

Connaissances

Ausbildung abgeschlossen

Technisches Verständnis

Assistenz-Erfahrung

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Arbeitsweise präzise

Formation

Abgeschlossene Ausbildung

Outils

MS-Office 365

Description du poste

G. Klampfer steht seit über 40 Jahren für qualitativ hochwertige Elektro- und Haustechnikanlagen. Unter dem Motto "Eine Farbe - ein Team" leben wir bei uns im Haus tagtäglich einen ganz besonderen Teamspirit. Unser Team Lila steht unter anderem für Respekt, Wertschätzung sowie Teamfähigkeit und wir sind stets auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die diese Werte mit uns teilen. Klingt das nach dir?
Perfekt – wir freuen uns, dich kennenzulernen.

DEIN JOB

• Baustellenbegehung: Du drehst regelmäßig deine Runden auf den Baustellen – Helm auf, Augen auf
• Koordination und Verwaltung: Du bist Dirigent:in im Baustellen-Orchester, hältst Termine, Mängel und Regien im Griff
• Erstellen von Berichten: Du zauberst Regiescheine, Zustandsfeststellungen sowie Bautages-, Wochen- und Mängelberichte aus dem Ärmel
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten inkl. Schriftverkehr: Freundlich, klar und manchmal mit diplomatischem Geschick
• Administrative und Organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung: Du behältst auch dann den Überblick, wenn’s auf der Baustelle mal „lebendig“ wird
• Schnittstelle zwischen den Abteilungen: Du bist zentrale Ansprechperson zwischen Baustelle und Projektleitung, Buchhaltung und Controlling und sorgst dafür, dass alle Infos dort ankommen, wo sie gebraucht werden

DEINE SKILLS

• Abgeschlossene Ausbildung (gerne auch Teilzeitstudent:innen)
• Technisches Verständnis
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office 365)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Effiziente und genaue Arbeitsweise

DEINE BENEFITS

• Gleitzeit & Homeofficemöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tolle Firmenevents
• Entspannungsbar
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Außergewöhnlich gelebter Teamspirit
• Laptop/Surface, Firmenhandy
• Echte Karrierechancen