Assistant to the Director (m/w/d)

Orex Holding GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Wien sucht einen hochmotivierten Assistenten/Assistentin des Direktors zur Unterstützung in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Die Rolle erfordert Fremdsprachenkenntnisse, Organisationstalent und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu bearbeiten. Vollzeitstelle mit einem Mindestgehalt von 2.800 EUR brutto monatlich und der Möglichkeit zu beruflichem Wachstum.

Leistungen

Sichere und unbefristete Anstellung

Berufliche Wachstumschancen

Internationale Arbeitsumgebung

Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr relevante Erfahrung als Executive Assistant oder in der Projektkoordination.
• Hohe Vertraulichkeit und Diskretion erforderlich.
• Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei täglichen Aufgaben des Direktors.
• Koordination von Meetings und Reisen.
• Kommunikation mit internationalen Partnern.

Kenntnisse

Fließend Russisch

Professionelles Englisch

Gutes Deutsch

Hohe Detailgenauigkeit

Multitasking-Fähigkeiten

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

We are looking for a highly motivated and versatile Assistant to the Director to support a wide range of internal and external tasks in our Vienna office. This dynamic and hands‑on role requires flexibility, discretion, and a proactive mindset, making it ideal for those who thrive in a fast‑paced environment.

Assistant to the Director

Position Responsibilities

• Assist with day‑to‑day executive duties, ongoing projects, and ad hoc assignments
• Schedule and coordinate meetings, events, and business/private travel
• Serve as the main point of contact for international partners and offices
• Conduct research, compile analyses, and prepare documentation to support diverse activities
• Manage and report on monthly expenses and handle basic bookkeeping
• Oversee property management and ensure general office maintenance
• Provide coordination support on personal matters as needed

Essential qualifications

• Fluency in Russian; professional proficiency in English and German, Spanish/Italian being advantageous
• Minimum of one year of relevant experience (executive assistant, project coordination, or hospitality roles)
• Valid European driver’s license and at least one year of driving experience in Europe
• High level of discretion and confidentiality
• Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks and deadlines
• Capacity to absorb and synthesize large volumes of information from varied sources
• Self‑motivated with a proactive, solutions‑oriented approach
• High proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Availability to be reachable outside regular working hours (24/7 responsiveness when needed)
• Must have a valid Austrian work permit ("freier Zugang zum Arbeitsmarkt")

Offer

• Full‑time employment with a secure and permanent contract
• Opportunities for professional growth and career development
• A diverse and international working environment in the heart of Vienna
• Competitive salary package with an "All‑In" overtime agreement

Join us to take advantage of being part of a company that values innovation and creativity, and works with prestigious international partners.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14‑mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Es handelt sich um ein All‑In‑Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

We encourage all candidates who meet the requirements and are eager to contribute to a dynamic and thriving environment to submit their applications. Join us and be a part of an exciting journey!

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On‑site

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Orex Holding GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 – 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Sprachen

• Russisch C2
• Englisch C1

Nice-to-have Sprachen

• Spanisch B1

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum

Bis 15.12.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf

Ansprechperson

Daria Ruseva

[phone]

Gehaltsangabe

Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto‑Monatsgehalt.

2.800,00€

Mindestgehalt

Unser Mindestgehalt: 2.800,00€