Assistant/ Achats Indirects

Elsa Group; Lavamünd; Hybrid; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Santé et bien‑être au travail

Horaires flexibles

Télétravail possible

5 semaines de congés

Parking gratuit

Rabais assurance et pension Migros

Zusammenfassung

Elsa Group recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) et opérationnel(le) pour soutenir le département Achats au quotidien et assurer le traitement des transactions, la mise à jour des prix et le suivi des commandes.

Vous travaillerez avec les équipes, les fournisseurs et le service Finances dans un cadre ERP (SAP/Ariba) et participerez à l’amélioration de la conformité des achats, tout en bénéficiant d’un cadre de travail flexible et de prestations sociales attrayantes.

Qualifikationen

• Apprentissage professionnel achevé (CFC).
• Employé/-e de commerce ou équivalent ou diplôme supérieur en gestion d'entreprise, Supply Chain, Achats ou domaine similaire.
• Expérience opérationnelle dans les achats ou dans une fonction administrative liée à la chaîne d'approvisionnement.
• Expérience avec systèmes de gestion documentaire ou outils numériques pour l'organisation et l'archivage des documents.

Aufgaben

• Assurer un support administratif et opérationnel aux activités du département Achats.
• Traiter les transactions d'approvisionnement et mettre à jour les prix et les commandes.
• Suivre les retards de livraison et résoudre les écarts de facturation.

Kenntnisse

Support administratif

Traitement des transactions achats

Mise à jour des prix

Gestion des commandes

ERP (SAP/S4, Ariba)

Systèmes de gestion documentaire

Organisation et planification

Maîtrise ERP

Français (B1)

Allemand (B1)

Anglais (A2)

Ausbildung

CFC apprentissage acheteur/commerce

Formation supérieure en gestion/ Supply Chain/ Achats

Tools

SAP S/4

ERP similaire

Systèmes de gestion documentaire

Jobbeschreibung

Elsa Group est l'un des principaux groupes industriels de l'économie laitière suisse et fait partie du groupe Migros (Migros Industrie). Expert dans la fabrication et le conditionnement de produits laitiers ainsi que dans la production, l'affinage et la transformation des fromages et la production de produits plant-based, Elsa Group regroupe plusieurs sites travaillant en réseau.

Ce que tu accomplis

• Assurer un support administratif et opérationnel aux activités du département Achats
• Assister les équipes dans le traitement des transactions d'approvisionnement, la mise à jour des prix, la gestion des demandes d'achat et des commandes, des retards de livraison, ainsi que dans la résolution des écarts de facturation
• Assurer le suivi et la régularisation des commandes réceptionnées en attente de facturation
• Assurer la clôture administrative des commandes de services dans les systèmes Achats (Ariba et autres)
• Apporter un premier niveau de support aux utilisateurs internes, aux fournisseurs et aux équipes Finance
• Contribuer à l'amélioration de la conformité des achats en veillant au respect des processus et outils approuvés
• Gérer les données de base des fournisseurs, les bons de commande et autres données pertinentes dans SAP et systèmes périphériques
• Soutenir activement les acheteurs dans différents domaines si nécessaire (destruction, retours, règlements, notifications Qualité, confirmations de commandes, activités générales d'approvisionnement)

Ce que tu apportes

• Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC)
• Spécialisation: d'employé/-e de commerce ou équivalent ou diplôme supérieur en gestion d'entreprise, Supply Chain, Achats ou domaine similaire
• Expérience professionnelle: Expérience professionnelle dans les achats opérationnels ou dans une fonction administrative liée à la chaîne d'approvisionnement
• Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion documentaire ou d'outils numériques permettant l'organisation et l'archivage efficace des documents de l'entreprise
• Méthode de travail rigoureuse, structurée, avec d'excellentes capacités d'organisation
• Maîtrise des systèmes ERP, idéalement SAP S/4 ou de systèmes ERP similaires souhaitée
• Une formation supplémentaire en administration des affaires est un avantage
• Une formation complémentaire dans le domaine des achats est un avantage
• Français (B1)
• Allemand (B1)
• Anglais (A2)

Ce que nous te proposons

• Travailler en bonne santé: Promotion de la santé (journée santé. vaccins, massages-)/ Offres avantageuses pour les Fitness
• Horaire de travail flexible: liberté d'aménagement du temps de travail
• Lieu de travail flexible/télétravail: possibilité de flexibilité spatiale dans l'exécution de la fonction
• Congé maternité/congé paternité: 18 semaines de congé pour la maternité / 4 semaines pour le congé paternité
• Mobilité: Parking gratuit
• Prestations sociales: Rabais importants auprès d'assurances / Caisse de pension : cotisations 2/3 employeur
• Restauration: Menu du jour à 6.-, Menu «Fourchette verte»
• Points Cumulus: Points supplémentaires pour les collaborateurs
• Banque Migros: Taux préférentiels pour les comptes de placement, pour les comptes privés, et les prêts hypothécaires
• Vacances: 5 semaines de vacances
• Ecole-club Migros: Remboursement partiel de formations ou loisirs
• Offre loisirs et culture: Diverses offres sports et loisirs