Asistente Administrativo (Lampa)

MARSOL S A; Lamp; On-site; EUR 9,100 - 15,000; Full time

Job summary

MAQUIPAN busca un Ejecutivo de Servicios para garantizar la continuidad operativa y logística de instalaciones, gestionando proveedores, documentación administrativa y atencion oportuna de solicitudes internas.

Se requiere título en Administración/Logística, 1–2 años de experiencia, manejo de OC y facturación, y dominio intermedio de Excel. Horario de lunes a jueves 08:00–17:30 y viernes 08:00–16:30, lugar Lampa, RM.

Qualifications

• Título: Técnico Nivel Superior o Universitario en Administración, Logística, Gestión de Servicios u afín.
• 1–2 años de experiencia en funciones administrativas, gestión de servicios y coordinación de proveedores.
• Conocimiento en Órdenes de Compra (OC), revisión de facturación y cotizaciones.
• Excel intermedio con tablas dinámicas, cruces de datos y fórmulas de control.

Responsibilities

• Diseño de tableros de seguimiento para OC y facturas.
• Redacción de cartas formales y correos a proveedores.
• Gestión de proveedores y cotizaciones, revisión de plazos y entregas.
• Redacción de protocolos de atención y minutas de reuniones.
• Consolidación de métricas de servicio e informes de gestión.

Skills

Excel

Gestión de proveedores

Coordinación de proveedores

Redacción y correspondencia

Tickets y seguimiento

Education

Técnico Nivel Superior/Universitario en Administración

Tools

SAP

Softland

Plataformas de tickets

Job description

Hola somos MAQUIPAN empresa con más de 40 años de experiencia en Chile y Perú, Maquipan es el aliado ideal para panaderías, pastelerías y pizzerías que buscan eficiencia, calidad y crecimiento. Ofrecemos maquinaria de primer nivel y un servicio integral que acompaña a tu negocio en cada etapa.

Estamos en búsqueda de un/a Ejecutivo de Servicios quién deberá garantizar la continuidad operativa y logística de las instalaciones de la empresa, gestionando eficientemente el control de proveedores, la documentación administrativa y la atención oportuna de solicitudes internas, asegurando un entorno de trabajo óptimo y en cumplimiento con los estándares de calidad requeridos.

Funciones principales

• Planillas de control (Excel / Google Sheets): Diseño de tableros de seguimiento para órdenes de compra, control de facturas, vencimiento de contratos de mantención, inventario de insumos o registro de atenciones/tickets.
• Redacción y correspondencia: Elaboración de cartas formales, correos de seguimiento a proveedores, comunicados internos para colaboradores y respuestas estandarizadas a clientes o usuarios.
• Gestión de proveedores y cotizaciones: Cuadros comparativos de ofertas, revisión de cumplimiento de plazos e hitos de entrega, y armado de fichas de registro de proveedores.
• Procedimientos y checklists: Redacción de protocolos de atención, listas de chequeo operativo para instalaciones/servicios y confección de minutas de reunión.
• Reportes e informes: Consolidación de métricas de servicio, resúmenes ejecutivos de gestión mensual y flujos de solicitudes.

Requisitos

• Título: Técnico Nivel Superior o Universitario en Administración de Empresas, Logística, Contabilidad, Gestión de Servicios o carrera afín.
• Trayectoria: Mínimo 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, gestión de servicios, coordinación de proveedores o soporte operativo.
• Procesos administrativos: Conocimiento en gestión de Órdenes de Compra (OC), revisión de facturación y cuadro comparativo de cotizaciones.
• ERP / Sistemas: Deseable manejo de software ERP (SAP, Softland o similar) y plataformas de seguimiento de tickets o solicitudes internas.
• Nivel de Excel: Intermedio (manejo de tablas dinámicas, cruce de datos, fórmulas de control y registros).

Modalidad laboral

• Horario: Lunes a jueves de 08hrs a 17:30hrs y viernes de 08hrs a 16:30hrs.
• Lugar: Lampa, RM.