Arztsekretär/in

Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Linz; Linz; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Preiswerte Mittagsmenüs

Sport- & Freizeitangebote

6. Urlaubswoche

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Linz sucht eine engagierte Person für die neurologische Station. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson, koordinieren Patient:innenaufnahmen, Termine und Entlassungen und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ordinationsassistenz-Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit. Ein sicherer Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Sie können gut priorisieren, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
• Sie sehen was andere brauchen und helfen aktiv gute Lösungen zu finden.

Responsibilities

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle am Pflege-Stützpunkt und übernehmen die persönliche und telefonische Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Sie koordinieren und organisieren Patient:innenaufnahmen, Terminvergaben sowie Entlassungen und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Stationsablauf bei.
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Berufsgruppen sowie externen Partner:innen zusammen und fördern eine wertschätzende Kommunikation.
• Sie verantworten die Koordination und Organisation von Bestellungen sowie die Bereitstellung notwendiger Materialien.

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

IT-Anwenderkenntnisse

digitale Arbeitsprozesse

Ausdrucksweise

Education

Ordinationsassistenz

Job description

Vollzeit, Montag-Freitag

Wir legen großen Wert auf eine freundliche, empathische und professionelle Atmosphäre - sowohl für unsere Patient:innen als auch für unsere Mitarbeiter:innen.

Für unsere neurologische Station suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Teamgeist dazu beiträgt, dass unsere Patient:innen bestmöglich betreut werden. Sie sind die zentrale Ansprechperson am Pflege-Stützpunkt und sorgen gemeinsam mit einem interdisziplinären Team für reibungslose Abläufe im Stationsalltag.

AUFGABEN

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle am Pflege-Stützpunkt und übernehmen die persönliche und telefonische Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Sie koordinieren und organisieren Patient:innenaufnahmen, Terminvergaben sowie Entlassungen und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Stationsablauf bei.
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Berufsgruppen sowie externen Partner:innen zusammen und fördern eine wertschätzende Kommunikation.
• Sie verantworten die Koordination und Organisation von Bestellungen sowie die Bereitstellung notwendiger Materialien.

KOMPETENZEN

• Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sie können gut priorisieren, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
• Sie sehen was andere brauchen und helfen aktiv mit gute Lösungen zu finden.Ihren Mitmenschen begegnen Sie freundlich, zuverlässig und empathisch; Näheres zu unseren Wertehaltungen: https://barmherzige-brueder.at/ethik/codex

WIR BIETEN

• ein tolles Team, das zusammenhält und Freude bei der Arbeit hat,
• eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen für einen optimalen Start.
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Herzen von Linz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• preiswerte Mittagsmenüs, Sport- & Freizeitangebote,
• einen Zeitbonus ("6. Urlaubswoche"),
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• die Möglichkeit, aktiv zum Wohl unserer Patient:innen beizutragen und Teil eines sinnstiftenden Arbeitsumfeldes zu sein.

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Bruttogehalt von EUR € 2.576,70 pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.

Gutes tun und es gut tun.

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit Menschlichkeit und Professionalität verbinden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

ÜBER UNS:

https://www.barmherzige-brueder.at/portal/linz/home

https://www.barmherzige-brueder.at/portal/oesterreich/datenschutz