Akademische Fachkraft

Universität Klagenfurt; Klagenfurt am Wörthersee; Hybrid; EUR 24 000 - 28 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Kärnten sucht eine Akademische Fachkraft im Bereich Qualitätsmanagement. Die Stelle ist mit 20 Wochenstunden Teilzeit zu besetzen. Ein abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium ist erforderlich, ebenso Erfahrungen in Projekt- und Prozessmanagement. Die Universität setzt auf Diversität und bietet zahlreiche Zusatzleistungen sowie flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 11. Februar 2026 über das Job-Portal willkommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Optionen

Betriebliche Pensionsvorsorge

Familienservice

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium an einer in- oder ausländischen Hochschule.
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.

Aufgaben

• Planung und Organisation von externen Institutsevaluationen.
• Beratung der Institute bei internen Selbstevaluationen.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems.

Kenntnisse

Moderations- und Präsentationsfähigkeiten

Datenanalyse und -interpretation

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenzen

Ausbildung

Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium

Tools

MS Office-Programme

Jobbeschreibung

Stabsstelle Qualitätsmanagement
Allgemeines Universitätspersonal | Teilzeit Bewerbungsfrist: 11. Februar 2026 Kennung: 463-1/25

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

In der Stabsstelle Qualitätsmanagement wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Akademische Fachkraft (w/m/d) (Arbeitsbereich: Evaluation von Organisationseinheiten)

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 24.152,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa

Befristung: befristet für die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin

Bewerbungsfrist: 11.Feber 2026

Kennung: 463-1/25

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie

• Planung und Organisation von externen Institutsevaluationen und Evaluationen anderer Organisationseinheiten (Peer Reviews)
• Beratung und Betreuung der Institute und anderer Organisationseinheiten bei der Durchführung von internen Selbstevaluationen
• Unterstützung von Prozessverantwortlichen bei der Prozessentwicklung und/oder -optimierung wie auch Qualitätssicherung von Prozessen
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Universität
• Erstellung von Berichten, Datenanalysen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium an einer in- oder ausländischen Hochschule
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung im Prozessmanagement
• Sehr gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Kenntnisse in der Datenanalyse, -aufbereitung und -interpretation (quantitative und qualitative Methoden)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenzen

Was Sie zusätzlich auszeichnet

• Erfahrung bzw. Know-How im Bereich Qualitätsmanagement in Bildungseinrichtungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden

• Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.725,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.052,80 brutto (R1) erhöhen.
• Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
• Nachhaltig mobil – ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
• Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31. Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 463-1/25 bis spätestens 11. Feber 2026.

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Qualifikation im Falle der Unterrepräsentation vorrangig berücksichtigt. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.