Administrative Verwaltungskraft

Tirol Kliniken GmbH; Innsbruck; Hybrid; EUR 15.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Klimaticket Tirol

Gemeinschaftstage

Pensionskasse

Weiterbildung

Gesundheit

Wohnen

Sparhilfen

Zusammenfassung

Tirol Kliniken GmbH sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Universitätsklinik für Pädiatrie I in Innsbruck. Die Position ist zu 50% (20 Wochenstunden) vorgesehen, mit einem Einstieg im Vollzeit-Bereich von monatlich brutto € 2.659,-.

Arbeitsort ist die Universitätsklinik für Pädiatrie I. Zu den Aufgaben gehören Journaldienste an Wochenenden, Patientenanmeldungen, Terminvereinbarungen, Post- und E-Mail-Verkehr, Arztbriefschreibungen sowie administrative Sekretariats­tätigkeiten.

Qualifikationen

• MS Office 2007 Kenntnisse.
• Medizinische Fachausdrücke von Vorteil.
• SAP und KIS Kenntnisse wünschenswert.
• Italienisch und Englisch von Vorteil.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, gute Rechtschreibung.

Aufgaben

• Journaldienste an Wochenenden und Feiertagen.
• Patientenanmeldung und Schalteradministration.
• Terminvereinbarungen in Notfall-/Spezialsprechstunden.
• Postverwaltung und tägliche Korrespondenz.
• Elektronische Kommunikation (E-Mails)
• Arztbriefschreibung und Berichte nach Diktat.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.

Kenntnisse

MS Office 2007

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Rechtschreibkenntnisse

Tools

SAP

KIS

Jobbeschreibung

Beschäftigungsausmaß:
50% (20 Wochenstunden)

Arbeitszeiten:
Dienstag, Mittwoch und Freitag ganztags

Eintrittsdatum:
Ab 02.01.2027

Dienstort:
LKH Innsbruck - Universitätsklinik für Pädiatrie I

Gehalt:
Einstiegsgehalt Vollzeit Monatsbrutto € 2.659,- (GK 4/1 Verwaltung)

Zur Verstärkung unseres Teams an der Universitätsklinik für Pädiatrie I- Allgemeine Ambulanz/Notfallambulanz gelangt ab 02.01.2027folgende Stelle zur Besetzung.

Ihre berufliche Zukunft

• Journaldienste an WE und Feiertagen
• Patientenanmeldung (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
• Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
• Administration der täglichen Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
• Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
• Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
• Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
• Leistungseingaben
• Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
• Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten

Ihre Qualifikationen

Spezialkenntnisse:

• MS Office 2007

Erwünscht:

• Medizinische Fachausdrücke
• SAP und KIS

Allgemein:

• Italienisch und Englisch von Vorteil
• Arbeitssorgfalt, Motivation, Lernbereitschaft
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr: Mobilität Familie/Kinder (Weiter-)bildung Arbeitszeit Gesundheit Wohnen Essen Sparhilfen