Administrative*r Mitarbeiter*in für unsere Hausgemeinschaften in Mauterndorf und Ramingstein

Hilfswerk Österreich; Puch bei Hallein; Vor Ort; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Dienstleistungsunternehmen in Puch bei Hallein sucht eine*n administrative*n Mitarbeiter*in. Diese Position umfasst die Unterstützung des Hausleitungsteams durch verschiedene administrative Aufgaben, wie Telefonzentrale, Koordination der Logistik und Datenverwaltung. Der Idealkandidat hat eine Ausbildung im Büro, soziale Kompetenz, Organisationstalent und EDV-Kenntnisse. Es wird eine Anstellung ab Februar 2026 in Teilzeit oder Vollzeit angeboten, sowie moderne Arbeitsmittel und Unterstützung im Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Jährliches Bildungsprogramm

Unterstützung im Gesundheitsmanagement

Möglichkeiten zur Privatnutzung von Handy und Laptop

Qualifikationen

• Bereits einige Erfahrungen im Büroalltag gesammelt.
• Gespür für Zahlen.
• Humor und Gelassenheit.

Aufgaben

• Unterstützung des Hausleitungsteams in administrativen Tätigkeiten.
• Telefonzentrale für das Seniorenheim.
• Koordination der internen Logistik.
• Verwaltung des Formularwesens und Ablage.
• Durchführung der Stammdatenerfassung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Soziale Kompetenz

Sprachgewandtheit

Situationsflexibilität

Selbstorganisation

Freude am Umgang mit Datenbanken

EDV-Kenntnisse (ECDL-Standard)

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung (Büro oder Buchhaltung)

Jobbeschreibung

Das Management eines bunten Büroalltags macht Sie zufrieden? Sie suchen die Abwechslung in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen? Dann haben wir den passenden Aufgabenbereich für Sie als administrative*n Mitarbeiter*in in unseren Hausgemeinschaften in Mauterndorf und Ramingstein. Wir freuen uns auf Sie – rufen Sie uns einfach an unter 06474 7710!

Das Aufgabengebiet für diese Position umfasst die Unterstützung des Hausleitungsteams in allen administrativen Tätigkeiten.

• Telefonzentrale für das Seniorenheim
• Mitwirkung bei der Gestaltung der Räumlichkeiten unter den Aspekten Normalität, gemütliche Wohnatmosphäre und angenehme Farben
• Mitarbeit bei der Koordination der internen Logistik bei Pflegehilfsmitteln, Lebensmitteln, etc.
• Durchführung von ärztlichen Anordnungen z.B. Rettungstransport organisieren, Transportscheine bearbeiten, etc.
• Verwaltung des Formularwesens, der Ablage und des Archivs
• Wartung und Instandhaltung von Büromaterial, Werbematerial und Büromaschinen
• Durchführung der Stammdatenerfassung und laufende Wartung der Daten
• Führung der Handkasse und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Schwerpunkt auf Büro oder Buchhaltung)
• Bereits einige Erfahrungen im Büroalltag gesammelt
• Soziale Kompetenz und Sprachgewandtheit
• Organisationstalent, vorausschauende Arbeitsweise, Situationsflexibilität
• Hohe Selbstorganisation
• Gespür für Zahlen, Freude am Umgang mit Datenbanken
• Hervorragende EDV-Kenntnisse (ECDL-Standard)
• Professionelles Auftreten und Empathie für soziale Themen
• Humor und Gelassenheit

Gelebte Unternehmenskultur: GROSSEHILFEGANZNAH.

• Die Anstellung erfolgt ab Februar 2026 in Teilzeit bzw. Vollzeit (ab 30,525 Wochenstunden).
• Wir bieten Ihnen einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsraum für Ihre Ideen
• Die Arbeitsmittel sind auf dem neuesten Stand der Technik und die Möglichkeit der Privatnutzung von Handy&Laptop ist gegeben.
• In Ihrer Arbeit werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen in Mauterndorf und Ramingstein sowie von den anderen Seniorenwohnheimen unterstützt. Im Rahmen von Koordinationstreffen werdenhäuserübergreifende Themengemeinsam besprochen und einer Ihrer Lösungen zugeführt.
• Nutzen Sie auch unser jährlich aktuelles Bildungsprogramm zur Erweiterung Ihres Wissens.
• Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem persönlichen Gesundheitsmanagement – denn ein altersgerechtes Arbeiten ist uns wichtig.
• Sie haben eine Familie und benötigen einen Arbeitgeber, der die herausstehenden Herausforderungen versteht und angebietet – diese finden Sie bei uns.