Administrative*r Mitarbeiter*in für unsere Hausgemeinschaften in Mauterndorf und Ramingstein

Salzburger Hilfswerk; Mauterndorf; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein sozialer Dienstleister in Mauterndorf sucht einen administrativen Mitarbeiter, um das Hausleitungsteam zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die Telefonzentrale, Koordination interner Logistik und Datenmanagement. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, Organisationstalent und EDV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten werden ab Februar 2026 in Teilzeit oder Vollzeit angeboten. Gehalt nach SWÖ-Kollektivvertrag, ab brutto € 2.794,50.

Leistungen

Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich

Jährliches Bildungsprogramm

Unterstützung im Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrungen im Büroalltag sind von Vorteil.
• Professionelles Auftreten und Empathie für soziale Themen.
• Humor und Gelassenheit sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Hausleitungsteams in allen administrativen Tätigkeiten.
• Management der Telefonzentrale für das Seniorenheim.
• Koordination der internen Logistik bei Pflegehilfsmitteln.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hohe Selbstorganisation

Hervorragende EDV-Kenntnisse (ECDL-Standard)

Soziale Kompetenz

Situationsflexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung (Büro oder Buchhaltung)

Jobbeschreibung

Administrative*r Mitarbeiter*in für unsere Hausgemeinschaften in Mauterndorf und Ramingstein

Das Management eines bunten Büroalltags macht Sie zufrieden? Sie suchen die Abwechslung in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen? Dann haben wir den passenden Aufgabenbereich für Sie als administrative*n Mitarbeiter*in in unseren Hausgemeinschaften in Mauterndorf und Ramingstein. Wir freuen uns auf Sie – rufen Sie uns einfach an unter 06474 7710!

Aufgabenbereich:

Das Aufgabengebiet für diese Position umfasst die Unterstützung des Hausleitungsteams in allen administrativen Tätigkeiten.

• Telefonzentrale für das Seniorenheim
• Mitwirkung bei der Gestaltung der Räumlichkeiten unter den Aspekten Normalität, gemütliche Wohnatmosphäre und angenehme Farben
• Mitarbeit bei der Koordination der internen Logistik bei Pflegehilfsmitteln, Lebensmitteln, etc.
• Durchführung von ärztlichen Anordnungen z.B. Rettungstransport organisieren, Transportscheine bearbeiten, etc.
• Verwaltung des Formularwesens, der Ablage und des Archivs
• Wartung und Instandhaltung von Büromaterial, Werbematerial und Büromaschinen
• Durchführung der Stammdatenerfassung und laufende Wartung der Daten
• Führung der Handkasse und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung

Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Schwerpunkt auf Büro oder Buchhaltung)
• Bereits einige Erfahrungen im Büroalltag gesammelt
• Soziale Kompetenz und Sprachgewandtheit
• Organisationstalent, vorausschauende Arbeitsweise, Situationsflexibilität
• Hohe Selbstorganisation
• Gespür für Zahlen, Freude am Umgang mit Datenbanken
• Hervorragende EDV-Kenntnisse (ECDL-Standard)
• Professionelles Auftreten und Empathie für soziale Themen
• Humor und Gelassenheit

Unser Angebot:

Gelebte Unternehmenskultur: GROSSE HILFE GANZ NAH.

• Die Anstellung erfolgt ab Februar 2026 in Teilzeit bzw. Vollzeit (ab 30,525 Wochenstunden).
• Wir bieten Ihnen einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsraum für Ihre Ideen
• Die Arbeitsmittel sind auf dem neuesten Stand der Technik und die Möglichkeit der Privatnutzung von Handy & Laptop ist gegeben.
• In Ihrer Arbeit werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen in Mauterndorf und Ramingstein sowie von den anderen Seniorenwohnheimen unterstützt. Im Rahmen von Koordinationstreffen werden häuserübergreifende Themen gemeinsam besprochen und einer Lösung zugeführt.
• Nutzen Sie auch unser jährlich aktuelles Bildungsprogramm zur Erweiterung Ihres Wissens.
• Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem persönlichen Gesundheitsmanagement - denn alternsgerechtes Arbeiten ist uns wichtig.
• Sie haben eine Familie und benötigen einen Arbeitgeber, der die daraus entstehenden Herausforderungen versteht und Angebote setzen kann: Diese finden Sie bei uns.

Bezahlung:

Die Gehaltseinstufung erfolgt nach SWÖ-Kollektivvertrag in der Verwendungsgruppe 6. Auf Basis Vollzeit (37 Wochenstunden) ab brutto € 2.794,50. Informieren Sie uns über Ihre Vordienstzeiten, Sie erhöhen Ihr Gehalt.