Administrative:r Mitarbeiter:in

Tirol Kliniken GmbH; Innsbruck; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinik in Tirol sucht eine:n engagierte:n Administrative:n Mitarbeiter:in in Teilzeit für das administrative Team. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Patient:innen, Terminmanagement und allgemeine Büroorganisation. Wir bieten eine Vielzahl an Sozialleistungen in einem innovativen Umfeld.

Leistungen

Klimaticket Tirol

Pensionskasse

Gemeinschaftstage

Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Rechtschreib- und Ausdrucksfähigkeit.
• Kenntnisse medizinischer Terminologie vorteilhaft.

Aufgaben

• Betreuung der telefonischen Anfragen von schwangeren Patientinnen inkl. Terminvergabe.
• Administrative Unterstützung im onkologischen Bereich.
• Allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Jobbeschreibung

Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Wochenstunden)

Arbeitszeiten: Montag - Freitag bzw. nach Vereinbarung

Eintrittsdatum: voraussichtlich ab 12/25

Dienstort: Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Gehalt: EUR 2.574,30 brutto / Monat bei Vollzeitbeschäftigung

Zur Verstärkung unseres administrativen Teams suchen wir eine:n engagierte:n Administrative:n Mitarbeiter:in in Teilzeit (50%, 20 Wochenstunden).

Unsere Klinik steht für Medizin auf höchstem universitärem Niveau – verbunden mit Empathie, interdisziplinärer Zusammenarbeit und Innovation. Wir bieten das gesamte Spektrum der Frauenheilkunde und Geburtshilfe – von der Pränataldiagnostik über die operative Gynäkologie bis zur onkologischen Therapie.

Ihre berufliche Zukunft

• Betreuung der telefonischen Anfragen von schwangeren Patientinnen inkl. Terminvergabe und Koordination
• Administrative Unterstützung im onkologischen Bereich, u. a. Dokumenten- und Terminmanagement und Datenpflege
• Mithilfe bei der Vorbereitung interdisziplinärer Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonkorrespondenz, Materialverwaltung, Ablage)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Rechtschreib- und Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am selbstständigen und strukturierten Arbeiten
• Gute Umgangsformen, professionelle Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Patient:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen
• Kenntnisse medizinischer Terminologie vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich (Ordination / Klinik) wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr: Mobilität Familie/Kinder (Weiter-)bildung Arbeitszeit Gesundheit Wohnen Essen Sparhilfen