Administrationsassistent*in Plastisch-Chirurgisches Sekretariat (20-25h/Woche)

Takko ModeMarkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitseinrichtung in Linz sucht eine*n Administrationsassistent*in für das plastisch-chirurgische Sekretariat mit 20-25 Stunden pro Woche. Die Rolle umfasst Terminmanagement, Patient*innenaufnahme und die Unterstützung des Teams. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Der Arbeitsplatz bietet geregelte Zeiten ohne Bereitschaftsdienste und ein Gehalt von mindestens 23.609,25 € jährlich.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Persönliche und strukturierte Einarbeitung

Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen.
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Terminmanagement.
• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme.
• Schreiben von Befunden nach Diktat.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine*n

Administrationsassistent*in Plastisch-Chirurgisches Sekretariat (20-25h/Woche)

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in im Plastisch-Chirurgischen Sekretariat sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen, deren Angehörige als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

• Terminmanagement
• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Schreiben von Befunden nach Diktat
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung der Abteilungspost
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLAo.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 23.609,25 (Basis 25 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Johanna Ratzenböck. Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Monika Flatzelsteiner B.A., M.A. [e-mail] zur Verfügung.