Administrationsassistent*in Physikalische Medizin und Rehabilitation (38h/Woche)

Takko ModeMarkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Krankenhaus in Linz sucht eine*n Administrationsassistent*in für die Abteilung Physikalische Medizin und Rehabilitation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen. Ihr Organisationstalent und Ihre hohen Deutschkenntnisse sind gefragt. Zu den Vorteilen gehören eine strukturierte Einarbeitung, zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, sowie ein wettbewerbsfähiges Jahresgehalt von mindestens € 37.774,80.

Leistungen

Persönliche und strukturierte Einarbeitung

Bonusstundensystem für zusätzliche Freizeit

Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrestaurant und Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Erfahrung in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation.
• Gute Kenntnisse im Dokumentieren und Verwalten von Patientenakten.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient*innen und Abteilungen.
• Verfassen von Befunden und Pflege der Patientenakten.
• Erfassen und Pflege von Patientendaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Patientenorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen eine*n

Administrationsassistent*in Physikalische Medizin und Rehabilitation (38h/Woche)

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Administrationsassistent*in der Abteilung für Physikalische Medizin und Rehabilitation sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen – sowohl für unsere Patientinnen als auch für Ihre Kolleginnen und die zuweisenden Abteilungen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Abteilung zu gewährleisten und unterstützen das Team mit Ihrer effizienten und zuverlässigen Arbeitsweise.

Die Abteilung für Physikalische Medizin und Rehabilitation bietet vielfältige medizinische Leistungen und Behandlungen. Unser Ziel ist es, Patient*innen in der Rehabilitation optimal zu betreuen und bestmöglich in ihrem Heilungsprozess zu unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient*innen, Ärzten und anderen Abteilungen
• Verfassen von Befunden und Dokumentationen nach Diktat sowie Pflege der Patientenakten
• Patient*innenadministration: Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Terminplanung
• Vorbereitung und Organisation der nötigen Dokumente für die Behandlung und Rehabilitation
• Koordination der Patient*innentransporte innerhalb des Hauses und in externe Einrichtungen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen, Therapeuten und Ärzt*innen

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Vorkenntnisse im Diktatschreiben von Vorteil
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Stressresistenz
• Sehr hohe Patient*innen- und Service-Orientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 37.774,80 auf Basis von 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Die Anstellung erfolgt am Standort der Elisabethinen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. (FH) Bianca Schöffer.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Sieglinde Koll ([e-mail], Tel. [phone]) zur Verfügung.