Administrationsassistent*in für die Pneumologische Ambulanz (30h/Woche)

Vinzenz Gruppe; Linz; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mögliche Dienstwohnungen im Zentrumvon

Mitarbeiterrestaurant und Zuschüsse

Job summary

Das Ordensklinikum Linz sucht eine engagierte Assistenz im medizinischen Sekretariat. Sie betreuen das Telefon, planen Termine, bearbeiten E-Mails und erstellen Befunde sowie Arztbriefe nach Diktat. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder Matura; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Flexible Teamarbeit wird geschätzt und eine strukturierte Einarbeitung angeboten. Die Stelle bietet eine faire Bezahlung nach Kollektivvertrag, Aufstiegsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld im

Qualifications

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Hohe Service- und Patientenorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Telefonbetreuung
• Terminplanung und -vereinbarung
• Bearbeitung von E-Mails
• Dokumentation: Befunde und Arztbriefe nach Diktat
• Dienstzeit 7:30–15:00 Uhr

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Matura (HAK/HASCH/HBLA)

SAP-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK/HASCH/HBLA)

Tools

SAP

Job description

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Etwas mehr als 8000 ambulante Patienten*innen werden auf der seit 1962 bestehenden Abteilung der Pneumologie am Standort Elisabethinen betreut und versorgt. Vielfältige Spezialisierungen und Weiterentwicklungen gewährleisten eine professionelle und patient*innenorientierte Versorgung.

Fachschwerpunkte der Abteilung: Pneumo-Onkologie, interventionelle Bronchoskopie und Thoraxeingriffe, COPD und Asthma, Vor- und Nachbetreuung von LTX-Patient*innen, interstitielle Lungenerkrankungen, Lungenfibrose, Infektiologie

Unterstützen Sie das bestehende multiprofessionelle Team bei folgenden Aufgaben:

• Dienstzeit zwischen 7:30 und 15:00 Uhr
• Betreuung des Telefons
• Terminplanung und -vereinbarung
• Bearbeitung der E-Mails
• Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Stressresistenz
• Sehr hohe Patient*innen- und Service-Orientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Mind. eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann.
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
• Bei Bedarf und Verfügbarkeit unterstützen wir Sie mit günstigen Dienstwohnungen im Zentrum von LInz.

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 29.265,60 auf Basis 30 Wochenstunden (LD 19). Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt am Standort der Elisabethinen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau BL Hermine Schneeberger ([e-mail], Tel.[phone]) zur Verfügung.