Administrationsassistent*in (20-40h/Woche)

Vinzenz Group; Linz; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Kollegiales Arbeitsklima

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Verkehrsanbindung

Job summary

Der Vinzenz Pathologieverbund betreibt Institute an Linz und Ried und bietet eine ISO 15189 akkreditierte Laborumgebung. Gesucht wird eine kaufmännische Fachkraft für Organisation, Korrespondenz und Datenpflege in SAP. Die Stelle umfasst Arbeit im Team, Weiterbildungsoptionen und familienfreundliche Stundenmodelle.

Zu den Aufgaben gehören Schreibarbeiten, Archivierung und Ansprechpartnerfunktionen. Die Bezahlung erfolgt gemäß Kollektivvertrag, mindestens 2.787,20 € brutto monatlich bei Vollzeit;

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Medizinische Grundkenntnisse und Erfahrung mit PAS-Xanthos sowie SAP von Vorteil.
• Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten.
• Allgemeine Korrespondenz und Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte.
• Patientendatenerfassung in SAP.
• Schreiben ärztlicher Befunde.
• Elektronische Archivierung von Zuweisungen und Konsiliarbefunden.

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

PAS-Xanthos

Job description

Gemeinsam für höchste Qualität in der Patientenversorgung

Der Vinzenz Pathologieverbund umfasst die beiden Institute für Pathologie an den Standorten der Krankenhäuser der Barmherzigen Schwestern in Linz und Ried. Unsere Expertise reicht von Klinischer Pathologie/Zytologie über Molekularpathologie bis hin zu Mikrobiologie und Infektionsdiagnostik. Damit betreuen wir sowohl unsere beiden Standorte als auch andere – vor allem stationäre – Einrichtungen mit unseren Dienstleistungen. Beide Institute sind nach ISO 15189 akkreditiert. Unsere Mission: Qualität, Innovation und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Allgemeine Korrespondenz und Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
• Patientendatenerfassung in SAP
• Schreiben ärztlicher Befunde
• Elektronische Archivierung von Zuweisungen und Konsiliarbefunden

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Medizinische Grundkenntnisse und Erfahrung mit PAS-Xanthos sowie SAP von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Vielfältige Aufgaben in einem hochmodernen, nach ISO 15189 akkreditierten Labor
• Zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Kollegiales Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Entlohnung
• Zahlreiche Vergünstigungen und Zusatzleistungen
• Bequeme Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Anstellung möglich zwischen 20-40 Wochenstunden

Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag und beträgt mind. € 2.787,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Die Einstellung soll mit 01.01.2027 erfolgen.

Qualität und Werte sind Ihnen in Ihrem Beruf wichtig? Dann werden Sie Teil des Vinzenz Pathologieverbunds und gestalten Sie die Zukunft der medizinischen Diagnostik mit uns!