Administration Specialist (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Linz; Hybrid; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Dienstvertrag

1 Tag Homeoffice pro Woche

Gleitzeitregelung

Teamevents & Weihnachtsfeiern

EinarbeitungspatInnen

Networking & Teamspirit

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine/n Administration Specialist (m/w/d) in Linz, Österreich. Sie unterstützen Teams in der Niederlassung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Projektdaten und Abrechnungen. Von Vorteil sind Erfahrung mit ERP-Systemen und fundierte Excel-Kenntnisse.

Homeoffice-Option und Gleitzeit gehören zu den Benefits. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in Administration oder Controlling.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, Controlling oder kaufmännischer Assistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Aufgaben

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Pflege, Abrechnung und Analyse von Projekten inklusive Deckungsbeitragsrechnungen
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Reports, Statistiken, Kennzahlen und Ad-hoc-Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischer Leitung, Geschäftsführung, Controlling, Buchhaltung sowie externen Partnern

Kenntnisse

MS-Office–Excel

Analytische & zahlenaffine Kompetenz

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Bürokaufmann/-frau/FH/Uni)

Tools

SAP

Microsoft Dynamics Navision

BMD

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Administration Specialist (m/w/d), der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufseinsteiger:in oder auch mit etwas mehr Berufserfahrung unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Administration Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns im Team

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Pflege, Abrechnung und Analyse von Projekten inklusive Deckungsbeitragsrechnungen
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Reports, Statistiken, Kennzahlen und Ad-hoc-Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischer Leitung, Geschäftsführung, Controlling, Buchhaltung sowie externen Partnern

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Dienstvertrag
• Flexiblere Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung
• 1 Tag pro Woche Homeoffice
• Erfolgreicher Start: Begleitung durch Einarbeitungspat:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents und Weihnachtsfeiern
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann, FH oder Universität)
• Erste Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, Controlling oder kaufmännischer Assistenz von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Auswertungen, Reports, Analysen)
• Analytische und zahlenaffine Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics Navision, BMD) von Vorteil

Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EUR 44.045 (auf Vollzeitbasis). Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.