Administration Manager, Focus on People

Florian Weitzer Hotels & Restaurants; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Hotelunternehmen in Wien sucht einen HR-Manager, der für das Bewerbungsmanagement, die Rekrutierung neuer Talente und das Onboarding zuständig ist. Zudem wird eine umfassende Erfahrung in der HR-Administration sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erwartet. Neben einem Einstiegsgehalt ab €3.000 brutto pro Monat bietet das Unternehmen Teambuilding-Maßnahmen, kostenlose Mitarbeiterverpflegung und Rabatte auf Übernachtungen in ihren Hotels.

Leistungen

Mitarbeiterkonditionen

Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung

Gesundheitsförderung

Jährliches Mitarbeiterfest

Bike-Leasing

Öffi-Zuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie und Gastronomie.
• Umfassende Kenntnisse in der HR-Administration.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Eigenständiges Bewerbungsmanagement und Rekrutierung neuer Talente.
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Förderung ihrer Entwicklung.
• Verwaltung administrativer HR-Tätigkeiten.

Kenntnisse

HR-Administration

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

MS Office

Serviceorientierung

Flexibilität

Teamgeist

Detailverliebt

Ausbildung

Ausbildung in der gehobenen Hotellerie

Tools

HR-Programme

Jobbeschreibung

Im Grand Ferdinand feiert die Wiener Eleganz ein fulminantes Comeback an der weltberühmten Ringstraße. Glanzvoll zeitgemäß und frei von bemühten Rückblenden zelebrieren wir hier nicht nur das schöne Leben, sondern auch exzellentes Service und Gastlichkeit. Dafür suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die etwas von ihrem Handwerk verstehen und unsere Vision teilen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständiges Bewerbungsmanagement und Rekrutierung neuer Talente
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Förderung ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Verwaltung aller administrativen HR-Tätigkeiten – von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Datenpflege, Berichtswesen, Vertragserstellung, Zeiterfassung und Urlaubsplanung
• Beratung der Abteilungsleiter in arbeits- und sozialrechtlichen Fragen
• Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung der Personalstrategien
• Unterstützung des operativen Hotelbetriebs und Übernahme von Duty-Diensten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in Abwesenheit der Hoteldirektion
• Verantwortung für die Umsetzung und Verbesserung der Qualitätsstandards in allen personalrelevanten Prozessen
• Verantwortung für den Arbeitnehmerschutz im Hotel
• Erster Kontakt zur Sicherheitsfachkraft und zum Arbeitsmediziner
• Förderung eines harmonischen Arbeitsumfelds als zentrale Ansprechperson zwischen Mitarbeitenden, Gästen, externen Partnern und der Hoteldirektion
• Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie und Gastronomie, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Umfassende Kenntnisse in der HR-Administration und ein Verständnis für personalrelevante Prozesse
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in HR-Programmen von Vorteil
• Hohes Maß an Professionalität, exzellenten Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Flexibilität, Teamgeist und ein Auge für Details

Unser Angebot:

GEHALT: Ab € 3.000,- brutto auf Vollzeitbasis (Wir sehen jedoch den Wert Ihrer Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren Ihr Gehalt selbstverständlich individuell und persönlich)

Zusätzlich bieten wir:

• Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Mitarbeiterkonditionen und Family & Friends-Rabatte für Übernachtungen in unseren innovativen Häusern
• Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung
• Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Vorsorgeuntersuchung, etc.)
• Exklusive Rabatte bei unseren Partnerfirmen
• Jährliches Mitarbeiterfest und interne Teambuilding-Maßnahmen
• Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen – nachhaltig, flexibel und ideal für Beruf und Freizeit
• Öffi-Zuschuss

Wer die Wiener Eleganz so sehr schätzt wie wir, der ist in unserem einzigartigen Team genau richtig. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem Klick gleich hier online. Wir freuen uns schon auf Sie!