Admin. Allrounder : in | SchwerpunktBeitragsverwaltung

Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH.; Hagenau; Hybrid; EUR 20 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Salzburg sucht einen Administrative Allrounder/in für die Verwaltung von Mitgliederbeiträgen und Unterstützung in der Buchhaltung. Die Position bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit für Homeoffice nach der Einarbeitung. Das Jahresbruttogehalt beträgt mind. EUR 42.000,– (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Leistungen

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position

Familiäres Arbeitsumfeld

Sichere, stabile Arbeitsplatz

Möglichkeit für Homeoffice

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration oder Buchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Engagement und Struktur bei der Bearbeitung von Herausforderungen.

Aufgaben

• Verwaltung der Kammerbeiträge und Mitgliederkommunikation.
• Belegerfassung und Bereitstellung für die Buchhaltung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel und Word)

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)

Tools

Digitale Dokumentenverwaltungssysteme (DDV)

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist eine moderne, serviceorientierte Kammerorganisation mit starkem Fokus auf Mitgliederbetreuung und Dienstleistungen. Der Standort in zentraler, sehr gut erreichbarer Lage in der Stadt Salzburg bietet ein attraktives Arbeitsumfeld.

Position

Administrative Allrounder/in – Schwerpunkt Verwaltung von Mitgliederbeiträgen sowie Unterstützung in buchhalterischen und administrativen Belangen. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) an 5 Tagen pro Woche zu besetzen.

Aufgaben

• Verwaltung der Kammerbeiträge inkl. Vorschreibungen, Mahnwesen und Mitgliederkommunikation
• Belegerfassung (Eingangsrechnungen, Kassa) und Bereitstellung für die Buchhaltung
• Zusammenarbeit mit Steuerberater/in bei Kassenangelegenheiten
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen der Kammermitglieder zu Kassenangelegenheiten
• Erstellung von Auswertungen und Newslettern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Verfassen sowie Korrigieren von Texten, Briefen und E-Mails
• Pflege digitaler Dokumente und Datenverwaltung (DDV-Systeme)

Profil

• Vorzugsweise kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung z. B. in den Bereichen Administration / Verwaltung, Buchhaltung, Finanzen, Beitragswesen, etc.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Erfahrung mit digitalen Dokumentenverwaltungssystemen (DDV) von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheits‑ oder Sozialversicherungswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement, Ausdauer und Struktur bei der Bewältigung von Herausforderungen

Was Sie erwartet

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gründliche Einschulung
• Sicherer, stabiler Arbeitsplatz mit sehr guter (öffentlicher) Anbindung
• Modernes Arbeitsumfeld mit Möglichkeit für Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase)

Das Jahresbruttogehalt beträgt mind. EUR 42.000,– (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Reichenhaller Str. 6‑8 – Office Salzburg : 5020 Salzburg

Tel : [phone]‑0 (Office Wien)

Tel : [phone] – e‑mail : [e-mail]

Stellenangebote : www.iropartners.at