Accounts Payable / Accounts Receivable Clerk

hostettler group; Lavamünd; Hybrid; EUR 63.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Teilzeitmodelle

Mitarbeiterkonditionen

Zusammenfassung

hostettler group in Sursee sucht eine motivierte Persönlichkeit für die Debitorenbuchhaltung. Sie führen eigenständig Buchungen der Zahlungseingänge, überwachen Posten und klären Differenzen, erfassen Neukunden und pflegen Debitorenstamdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bonitätsprüfungen, das Mahn-, Inkasso- und Betreibungswesen sowie Auswertungen und Kennzahlen. Wir unterstützen Ihre Weiterbildung, ermöglichen Homeoffice-Optionen und attraktive Mitarbeiterkonditionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, z. B. als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, von Vorteil.
• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement.
• Gute Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe, insbesondere in Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung und Mahnwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 von Vorteil.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen;

Aufgaben

• Selbstständige Führung und Überwachung der Debitorenbuchhaltung
• Verbuchung und Kontrolle der Zahlungseingänge sowie laufende Abstimmung der Debitorenkonten
• Überwachung und Klärung offener Posten und Differenzen
• Erfassung von Neukunden sowie sorgfältige Pflege der Debitorenstammdaten
• Durchführung von Bonitätsprüfungen im Rahmen des Kredit- und Forderungsmanagements
• Verantwortung für das Mahn-, Inkasso- und Betreibungswesen sowie konsequente Nachverfolgung offener Forderungen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und relevanten Kennzahlen im Bereich Debitoren
• Kompetente Bearbeitung von Anfragen von Kunden sowie internen Fachabteilungen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse in der Debitorenbuchhaltung
• Übernahme weiterer administrativer und buchhalterischer Aufgaben innerhalb des Fachbereichs

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenservice Orientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Fortbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

Microsoft Dynamics 365

MS Excel

Jobbeschreibung

Die hostettler ag bietet alles für Motor- und Fahrradbegeisterte. Sie ist Inbegriff für den Import von Motorrädern, Rollern und Elektrozweirädern der Marke Yamaha sowie Bekleidung und Zubehör von bekannten Topmarken, unter anderem mit der führenden Schweizer Eigenmarke iXS. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und talentierte Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Führung und Überwachung der Debitorenbuchhaltung
• Verbuchung und Kontrolle der Zahlungseingänge sowie laufende Abstimmung der Debitorenkonten
• Überwachung und Klärung offener Posten und Differenzen
• Erfassung von Neukunden sowie sorgfältige Pflege der Debitorenstammdaten
• Durchführung von Bonitätsprüfungen im Rahmen des Kredit- und Forderungsmanagements
• Verantwortung für das Mahn-, Inkasso- und Betreibungswesen sowie konsequente Nachverfolgung offener Forderungen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und relevanten Kennzahlen im Bereich Debitoren
• Kompetente Bearbeitung von Anfragen von Kunden sowie internen Fachabteilungen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse in der Debitorenbuchhaltung
• Übernahme weiterer administrativer und buchhalterischer Aufgaben innerhalb des Fachbereichs

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, von Vorteil
• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
• Gute Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung und Mahnwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 von Vorteil
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen

Was wir bieten

• Ein innovatives Unternehmen in einem zukunftsorientierten Marktumfeld und spürbarem Teamspirit
• Attraktiver Arbeitsplatz in Sursee mit gratis Parkplatzmöglichkeiten
• Förderung der eigenen Weiterentwicklung inkl. Unterstützung von internen sowie externen Weiterbildungen
• Überdurchschnittlich bezahlte Absenztage sowie 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren und/oder Kaderfunktion: 6 Wochen) und durchgängig bezahlte Feiertage
• Möglichkeit von Homeoffice und Ferienkauf sowie flexiblen Teilzeitstellen
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf alle Produkte der hostettler group
• Diverse Vergünstigungen bei Partnern (Versicherungen, Flottenrabatte, Kurse, Eintrittskarten, etc).
• Vielseitige Events und Veranstaltungen, wie beispielsweise unsere legendären hoschi-days