Abteilungsleitung Technik & Instandhaltung (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; On-site; EUR 72,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Führungsrolle

Gestaltungsspielraum

Sicherer Arbeitgeber

Zukunftsprojekte

Moderne Arbeitsbedingungen

Weiterbildung

Unternehmenskultur

Zusätzliche Sozialleistungen

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im technischen Immobilienmanagement in Wien. Sie tragen die Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Budgetierung des Instandhaltungsportfolios und gestalten nachhaltige Modernisierungsprojekte mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und Compliance.

Sie bauen eine leistungsstarke Abteilung auf, führen 3 bis 5 Mitarbeitende, definieren Prozesse neu und berichten direkt an die Geschäftsführung.

Qualifications

• Abgeschlossen technische Ausbildung mit Schwerpunkt Bauwesen/Gebäudetechnik oder vergleichbar.
• Mehrjährige Leitungserfahrung im technischen Immobilienmanagement.
• Nachweisliche Personal-, Budget- und Organisationsverantwortung.
• Umfassende Kenntnisse in technischer Betreuung und nachhaltiger Bewirtschaftung von Immobilien.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Österreichs.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung, Budgetierung und Umsetzung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Immobilienbestand.
• Entwicklung und Optimierung nachhaltiger Instandhaltungsstrategien unter Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher und gesetzlicher Anforderungen.
• Organisation und Steuerung von Sanierungsmaßnahmen einschließlich umfassender Wohnungssanierungen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Prüf-, Wartungs- und Dokumentationspflichten sowie Umsetzung des Bauwerksbuches.
• Durchführung und Koordination regelmäßiger Objektbegehungen, Erfassung technischer Mängel und Entwicklung geeigneter Maßnahmen.
• Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Handwerksbetriebe, Angebote prüfen und Rahmenverträge weiterentwickeln.
• Überwachung der Leistungserbringung, Qualitätskontrolle und Abnahmen.
• Mitgestaltung und Umsetzung der Dekarbonisierungsstrategie; Energie- und Ressourcenmanagement weiterentwickeln.

Skills

Technische Ausbildung

Führungserfahrung

Budgetverantwortung

Immobilienmanagement

Projektmanagement

Strategisches Denken

Durchsetzungsstärke

Reisebereitschaft

Education

HTL/Meister/FH/Uni

Job description

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, wirtschaftlich stabiles und zukunftsorientiertes Unternehmen der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft mit Sitz in Wien. Mit einem umfangreichen Immobilienbestand und einem klaren Bekenntnis zu Qualität, Nachhaltigkeit und langfristiger Werterhaltung leistet das Unternehmen einen wesentlichen Beitrag zur Schaffung und Sicherung attraktiven Wohnraums.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, suchen wir eine erfahrene, unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des Immobilienbestandes aktiv gestaltet.

Ihre Aufgaben – Verantwortung übernehmen, Strukturen schaffen, Zukunft gestalten

Strategisches und operatives Instandhaltungsmanagement

• Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung, Budgetierung und Umsetzung sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Immobilienbestand
• Entwicklung und kontinuierliche Optimierung nachhaltiger Instandhaltungsstrategien unter Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher und gesetzlicher Anforderungen
• Organisation und Steuerung von Sanierungsmaßnahmen einschließlich umfassender Wohnungssanierungen
• Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Prüf-, Wartungs- und Dokumentationspflichten sowie Umsetzung des Bauwerksbuches
• Durchführung und Koordination regelmäßiger Objektbegehungen, systematische Erfassung technischer Mängel und Entwicklung geeigneter Maßnahmen

Projektsteuerung, Qualität und Wirtschaftlichkeit

• Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Handwerksbetriebe, Professionisten und technischer Dienstleister
• Einholung, Prüfung und wirtschaftliche Bewertung von Angeboten sowie Verhandlung und Weiterentwicklung von Rahmenverträgen
• Überwachung der fachgerechten Leistungserbringung, Qualitätskontrolle und Abnahme durchgeführter Arbeiten

Nachhaltigkeit und technische Zukunftsprojekte

• Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der Dekarbonisierungsstrategie mit Schwerpunkt auf dem Ausstieg aus fossilen Energieträgern („Raus aus Öl und Gas“)
• Weiterentwicklung des Energie- und Ressourcenmanagements einschließlich innovativer Energiegemeinschaften
• Koordination des Förderungsmanagements

Führung und Organisationsentwicklung

• Aufbau, Führung und Weiterentwicklung eines leistungsstarken technischen Teams mit 3 bis 5 Mitarbeitenden
• Gestaltung effizienter Abteilungsstrukturen, klarer Verantwortlichkeiten und professioneller Arbeitsprozesse
• Übernahme der Budget-, Personal- und Ressourcenverantwortung für den gesamten Fachbereich

Ihr Profil – technische Expertise trifft unternehmerische Führungskompetenz

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Meisterprüfung, FH oder Universität), idealerweise mit Schwerpunkt Bauwesen, Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im technischen Immobilienmanagement, in der Gebäudeinstandhaltung oder einem vergleichbaren Verantwortungsbereich
• Nachweisbare Erfahrung in einer leitenden Funktion mit Personal-, Budget- und Organisationsverantwortung
• Umfassende Kenntnisse in der technischen Betreuung und nachhaltigen Bewirtschaftung von Immobilienbeständen
• Ausgeprägtes Verständnis für technische Zusammenhänge, wirtschaftliche Prozesse und effizientes Projektmanagement
• Strategisches Denkvermögen gepaart mit einer pragmatischen, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, entscheidungsfreudige Führungspersönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und natürlicher Autorität
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsstärke und unternehmerische Denkweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Österreichs (ca. einmal pro Quartal)

Unser Angebot – eine Führungsposition mit Perspektive und Gestaltungsspielraum

• Attraktive Führungsposition: Eine langfristig angelegte Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Aktiver Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, eine technische Abteilung aufzubauen, Prozesse neu zu definieren und nachhaltige Veränderungen umzusetzen
• Sicherer Arbeitgeber: Ein wirtschaftlich stabiles, wachsendes Unternehmen in einer gesellschaftlich bedeutenden und zukunftssicheren Branche
• Spannende Zukunftsprojekte: Mitwirkung an anspruchsvollen technischen und energetischen Modernisierungsmaßnahmen
• Moderne Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Persönliche Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Professionelles Arbeitsumfeld, kollegiale Zusammenarbeit und ein klares Bekenntnis zu Chancengleichheit und Diversität
• Zusätzliche Benefits: Attraktive freiwillige Sozialleistungen

Ihre Vergütung

Für diese verantwortungsvolle Führungsposition ist ein Jahresbruttogehalt ab € 80.000,– auf Vollzeitbasis vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation, Ihrer einschlägigen Berufserfahrung und Ihrem persönlichen Kompetenzprofil besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.