Senior Executive Assistant (Ops & Ai Workflows)

Vertu Agent; Santa Fe Capital; On-site; ARS 2,009,000 - 2,678,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Proyectos de alto impacto

Oportunidades de aprendizaje

Empresa global líder

Job summary

WSP Argentina busca un/una Asistente Administrativ@ para Granadero Baigorria. El rol abarca soporte administrativo confidencial y manejo de flujos de solicitud entre gerentes, con enfoque en organización de reuniones, documentación y control de información.

Se requiere estudio avanzado o graduado en áreas afines, disponibilidad para trabajo presencial y al menos 2 años de experiencia. Se valoran dominio en inglés, MS Office e IA.

Qualifications

• Estudiantes avanzados/as o graduados/as de Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales.
• Disponibilidad para trabajar presencial en Granadero Baigorria (Santa Fe).
• Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares.
• Dominio intermedio-avanzado (B2) del inglés para comunicación y reportes.
• Dominio de Microsoft Office e Inteligencia Artificial.

Responsibilities

• Desarrollar procesos administrativos y brindar soporte para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
• Coordinar reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel.
• Distribuir correspondencia y consolidar informes.
• Preparar documentación para audiencias internas y externas, alineada con la imagen de la organización.
• Responder consultas por teléfono, correo y correspondencia.
• Recibir visitas y gestionar consultas de información.
• Cumplir políticas y normas internas y externas.

Skills

Inglés (B2)

Trabajo en equipo

Comunicación

Planificación

Education

Relaciones Públicas

Comunicación

Administración de Empresas

Recursos Humanos

Relaciones Internacionales

Tools

Microsoft Office

Inteligencia Artificial

Job description

Administrative Assistant - Granadero Baigorria

Granadero Baigorria John Deere

Descripción Del Trabajo

There are 7 billion people on this planet. And by 2050, there will be 2 billion more. many moving into urban centers at an unprecedented rate. Making sure there is enough food, fiber and infrastructure for our rapidly growing world is what we're all about at John Deere. And it's why we're investing in our people and our technology like never before in our 175-year history. Here the world's brightest minds are tackling the world's biggest challenges. If you believe one person can make the world a better place, we'll put you to work. RIGHT NOW.

Propósito Principal

Desempeña una amplia gama de tareas de soporte administrativo de naturaleza confidencial y compleja, generalmente brindando apoyo a una unidad o al líder de una función principal. Facilita el flujo de trabajo utilizando su conocimiento de la organización para determinar cómo gestionar solicitudes y asignaciones entrantes, incluyendo el trabajo que se dirige hacia y desde otros gerentes.
Puede realizar diversas tareas tales como desarrollar y mantener sitios web de intranet, colaborar en la administración y negociación de programas de vehículos, presentar informes financieros, participar en la definición de sistemas y procedimientos, y administrar procesos de nómina. Asimismo, puede asumir proyectos específicos alineados con las habilidades y el nivel de experiencia requeridos para el puesto.

Responsabilidades

• + Desarrollar procesos administrativos, brindar soporte administrativo y procesar datos para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
• + Proporcionar apoyo en la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel jerárquico.
• + Distribuir correspondencia dentro de la empresa, responder comunicaciones en representación de colegas de mayor nivel y consolidar informes.
• + Preparar documentación escrita para audiencias internas y externas, alineada con el posicionamiento deseado y la imagen de marca de la organización.
• + Responder consultas y solicitudes de información por teléfono, correo electrónico y correspondencia de manera precisa y oportuna.
• + Recibir visitantes, atender consultas y solicitudes de información.
• + Cumplir con las políticas y procedimientos internos, así como con normas externas, incluidos códigos regulatorios y códigos de conducta voluntarios, para minimizar riesgos empresariales y proteger la reputación de la organización.
• + Desarrollar habilidades personales, conocimientos, competencias técnicas y conductuales para asegurar su alineación con los requisitos actuales y futuros del puesto y de la organización, mejorar el desempeño individual, fomentar la innovación y nuevos desarrollos, y alcanzar el máximo potencial profesional.
• + Llevar a cabo actividades de compras y abastecimiento, desde la ejecución y mejora de tareas operativas hasta el diseño, desarrollo e implementación de sistemas, protocolos y estrategias generales de adquisiciones.

Requerimientos

• + Estudiantes avanzados/as o graduados/as de carreras de Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales.
• + Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Granadero Baigorria (Santa Fe). - _Excluyente_
• + Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares.
• + Dominio intermedio-avanzado (B2) del idioma inglés para comunicación constante y elaboración de reportes. _- Excluyente_
• + Dominio de Microsoft Office e Inteligencia Artificial _- Excluyente._
• + Capacidad de trabajo en equipo, comunicación y planificación.

This position will be posted for a minimum of 7 business days and unposted when a qualified pool of candidates is achieved.

¿Quiénes somos?

Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Propiedad y Edificios, Medio Ambiente, Energía y Recursos, Oil & Gas y Transición Energética.
Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos.
WSP es líder medioambiental a nivel global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG.
Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti.
Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan.
Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo.
Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación.
En WSP fomentamos positivamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad / paternidad

¿Estás listo para empezar?

_Con nosotros puedes._

Sobre esta oportunidad

En WSP Argentina, estamos buscando un Ingeniero Civil Senior (Field Manager) para trabajar en la Provincia de San Juan, Argentina.

Responsabilidades

• + Liderar las actividades de Control de Calidad (QC) y Aseguramiento de Calidad (QA) en campo. Será responsable máximo de gestionar los equipos de trabajo que logren que las obras civiles de movimiento de suelo y hormigones cumplan con los planos, especificaciones técnicas y normativas internacionales (como ASTM).

Requisitos

• + Formación en Ingeniaría Civil.
• + 10 años de experiencia.
• + Manejo de sistema de gestión de recursos e insumos.
• + Preferentemente manejo de inglés.
• + Conocimientos enfocados en el Control de Calidad (QC) y Aseguramiento de Calidad (QA) en proyectos de construcción minera.
• + Conocimiento en software como G AutoCAD, Civil 3D y Microsoft 365.
• + Conocimiento de ensayos geotécnicos, control de calidad de materiales, reportabilidad técnica y procedimientos de construcción minera.
• + Trabajo en terreno en Proyecto Minero en Construcción, Roster 14X7.

¿Qué te ofrecemos?

• + Ser parte de una empresa global líder en ingeniería y consultoría.
• + Participación en proyectos de alto impacto y gran envergadura.
• + Desarrollo profesional junto a equipos multidisciplinarios de excelencia técnica.
• + Oportunidades de aprendizaje y crecimiento dentro de una organización global.
• + Ambiente de trabajo colaborativo, inclusivo y orientado a la innovación.
• + Participación en proyectos relevantes para diversos sectores de infraestructura y edificación.

#Argentina #LI-MS1

**Title:** *Ingeniero Civil Senior (Field Manager) - San Juan/Argentina *

**Location:** *ARG-San Juan*

**Requisition ID:** * *