Secretario/a

PYXIDA Consulting; Rosario; Presencial; ARS 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un estudio jurídico en Rosario busca un asistente administrativo para proporcionar soporte integral y atención a clientes y proveedores. Las responsabilidades incluyen la gestión de correspondencia, digitalización de documentación y control de insumos. Se requiere un año de experiencia en roles similares y conocimiento de herramientas como Microsoft Office y sistemas de gestión. La posición ofrece una oportunidad para quienes buscan desarrollarse en un ambiente profesional con 40 años de trayectoria en el ámbito legal.

Formación

• Se requiere al menos 1 año de experiencia en posiciones similares.
• Conocimientos en Office: Word, Excel y PowerPoint.
• Experiencia en sistemas de gestión como Legal One o Lex Doctor.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo al Estudio y asistir a clientes.
• Gestionar correspondencia entrante y saliente.
• Digitalizar, archivar y organizar documentación física y digital.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Legal One

Lex Doctor

Descripción del empleo

Misión

Brindar un soporte administrativo integral al Estudio, asegurando una atención cordial y eficiente, y garantizando el correcto flujo de información documental y digital.

• Recibir y asistir a clientes, proveedores y visitas.
• Atender consultas, realizando el seguimiento correspondiente.
• Brindar soporte administrativo a los profesionales del Estudio, incluyendo el diligenciamiento de trámites en la ciudad de Rosario.
• Redactar, recibir y enviar escritos.
• Gestionar y controlar la correspondencia entrante y saliente.
• Digitalizar, archivar y organizar documentación física y digital, asegurando su correcta clasificación.
• Elaborar informes de casos y cargar información y documentación en los sistemas de gestión.
• Administrar el abastecimiento de insumos y coordinar el mantenimiento general de la oficina.
• Gestionar la caja chica y realizar el control básico de gastos.

Experiencia

Se requiere al menos 1 año de experiencia en posiciones similares.

Otros conocimientos

• Office: Word, Excel y Power Point.
• Legal One – Thompson Reuters, Lex Doctor u otros sistemas de gestión propios del rubro.

Nuestro cliente

Estudio jurídico con 40 años de trayectoria, dedicado a brindar asesoramiento en las ramas del derecho civil, comercial, societario, laboral, entre otras.