Responsable de Gestión - Family Office

Grupo Corven; La Reja; Presencial; ARS 1.800.000 - 2.400.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desinaciones eliminadas

Descuentos en compra de productos

Regalos especiales en fechas clave

Acceso a plataforma de capacitación

Descripción de la vacante

Grupo Corven en Argentina busca un profesional para gestionar y coordinar las tareas del Family Office del grupo, actuando como PMO operativo para asegurar la trazabilidad, cumplimiento y ejecución oportuna de pagos y trámites de los accionistas y su grupo familiar. Se trabajará en oficinas de La Reja y Belgrano, con foco en gestión de inmuebles, vehículos, embarcaciones y proyectos familiares.

Se valorará experiencia en administración y operaciones patrimoniales, manejo avanzado de Excel y

Formación

• Experiencia superior a 5 años en administración, operaciones, gestión patrimonial, family office, real estate, banca privada operativa o roles equivalentes.
• Manejo de Excel avanzado y herramientas de gestión documental.
• Dominio de herramientas de gestión de PMO y sistemas de control.

Responsabilidades

• Gestionar, coordinar y dar seguimiento a la operación diaria de activos familiares y temas patrimoniales.
• Actuar como PMO operativo para asegurar trazabilidad, cumplimiento y ejecución oportuna de pagos y trámites.
• Coordinar con asesores externos y áreas internas la información contable, fiscal y operativa.
• Mantener registro actualizado de movimientos, vencimientos y documentación.
• Preparar reportes periódicos de estado y vencimientos para CFO/CEO.

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión de patrimonios

Coordinación y seguimiento

Análisis financiero

Inglés intermedio/avanzado

Educación

Universitario (Graduado)

Herramientas

Macrogest

Drive/SharePoint/OneDrive

Descripción del empleo

Gestionar, coordinar y dar seguimiento integral a las táreas personales, familiares, patrimoniales y operativas de los accionistas y su grupo familiar, actuando como punto focal del Family Office para asegurar orden, trazabilidad, cumplimiento, confidencialidad y ejecución oportuna de pagos, trámites, activos familiares, proveedores, seguros, inmuebles, vehículos, embarcaciones, obligaciones impositivas personales y proyectos de la familia. El rol funcionara como una PMO operativa de la familia, anticipando vencimientos, riesgos, necesidades de decisión y temas críticos, con reporte periódico al CFO / CEO Dirección Ejecutiva.

Principales responsabilidades:

Tesorería personal y transacciones diarias de accionistas

• Coordinar y dar seguimiento a pagos personales y familiares de los accionistas.
• Gestiónar el circuito operativo de cuentas bancarias personales y personalísimas.
• Controlar vencimientos y pagos de impuestos personales, servicios, tarjetas, seguros, colegios, expensas, ABL, patentes, embarcaciones, hangar, viajes y otros gastos recurrentes.
• Mantener registro actualizado de movimientos, vencimientos, comprobantes y documentación respaldatoria.

Seguimiento impositivo personal y declaraciones juradas

• Coordinar con estudios contables/impositivos externos la preparación de declaraciones juradas de accionistas y miembros de la familia.
• Relevar y enviar información patrimonial, bancaria, de inversiónes, inmuebles, vehículos, embarcaciones, gastos y demás documentación necesaria.
• Dar seguimiento al calendario de vencimientos impositivos y coordinar pagos de anticipos, saldos de DDJJ, bienes personales, ganancias, impuestos provinciales, municipales y otros tributos aplicables.
• Controlar que las obligaciones se encuentren presentadas y pagadas en tiempo y forma, escalando contingencias o inconsistencias relevantes.

Operaciones familiares y activos especiales

• Coordinar la gestión operativa de activos familiares tales como inmuebles, autos, embarcaciones, hangar, aeronaves, seguros, servicios y mantenimiento.
• Dar seguimiento a contratos, habilitaciones, seguros, matrículas, registros, permisos, vencimientos y documentación asociada.
• Coordinar proveedores vinculados a barco, hangar, marineros, mantenimiento, mecanicos, seguros, administración de propiedades, jardineria, seguridad, limpieza y servicios del hogar.
• Mantener un tablero actualizado de activos familiares, responsables, vencimientos, costos recurrentes, seguros y documentación crítica.

Inmuebles familiares y real estate personal

• Coordinar temas operativos vinculados a inmuebles familiares, alquileres, propiedades de uso familiar y propiedades de inversión personal.
• Hacer seguimiento de ABL, expensas, servicios, seguros, contratos, administraciónes, alquileres y mantenimiento.
• Participar en procesos de compra, venta, alquiler, refacción o puestá en valor de inmuebles familiares.
• Coordinar información con escribanos, inmobiliarias, estudios legales, bancos, administradores y asesores externos.

Gastos familiares, proveedores personales y gastos personales dentro del Grupo

• Gestiónar el seguimiento de gastos familiares recurrentes: personal domestico, jardineros, mantenimiento, colegios, tarjetas corporativas/personales, seguros, viajes, servicios, expensas y otros.
• Controlar presupuestos mensuales de gastos familiares y comparar real vs. proyectado, identificando desvíos relevantes.
• Dar seguimiento a gastos personales de accionistas y familiares canalizados dentro de empresas del Grupo, incluyendo tarjetas corporativas, rendiciones, facturas, adelantos, consumos, servicios, viajes o beneficios asociados.
• Coordinar con las áreas administrativas/contables del Grupo la correcta identificación, registración, soporte documental, imputación, reintegro o regularización de dichos gastos cuando corresponda.
• Preparar un reporte periódico de gastos personales dentro de empresas del Grupo, con foco en trazabilidad, aprobaciónes, saldos pendientes, riesgos de mezcla patrimonial y necesidades de decisión.

Compras especiales y operaciones extraordinarias

• Coordinar compras especiales de inmuebles, vehículos, embarcaciones, bienes familiares relevantes y otros activos personales.
• Armar carpetas de seguimiento por operación: documentación, presupuestos, aprobaciónes, pagos, vencimientos y responsables.
• Coordinar tasaciones, seguros, transferencias, trámites registrales y pagos asociados.
• Asegurar trazabilidad del proceso y archivo documental completo, reportando avances, pendientes, riesgos y decisiónes requeridas.

PMO de temas familiares

• Actuar como PMO de los temas familiares asignados por el CFO / CEO Dirección Ejecutiva.
• Mantener una matriz de pendientes por accionista, familiar, activo, proveedor y vencimiento.
• Preparar reportes periódicos de estado, próximos vencimientos, temas críticos y decisiónes pendientes.
• Coordinar reuniones de seguimiento con áreas internas, asesores externos, proveedores y miembros de la familia cuando corresponda.
• Documentar decisiónes, responsables y próximos pasos.

Negocios e iniciativas de la familia / segunda generación

• Dar seguimiento operativo a negocios, sociedades chicas, emprendimientos o proyectos impulsados por miembros de la familia.
• Coordinar información administrativa, legal, impositiva y financiera básica de dichos proyectos.
• Preparar reportes simples de evolucion, necesidades de fondos, gastos, compromisos y próximos hitos.
• Coordinar con el CFO la revisión preliminar de nuevas inversiónes o proyectos familiares.
• Acompañar la organización administrativa de la segunda generación: documentación, vencimientos, formación financiera básica, seguimiento de compromisos y orden patrimonial.

Protocolo familiar y plan de urgencia

• Ser responsable operativo de la ejecución del plan de urgencia definido en el protocolo familiar.
• Mantener actualizada la documentación crítica, contactos clave, poderes, seguros, accesos, asesores, bancos, médicos, escribanos, estudios legales y contables.
• Coordinar revisiónes periodicas del plan de contingencia familiar.
• Asegurar que la información crítica este actualizada, resguardada y disponible para las personas autorizadas.

Archivo, confidencialidad y documentación

• Mantener archivo físico y digital ordenado de documentación personal, patrimonial, fiscal, contractual y operativa.
• Asegurar trazabilidad de comprobantes, aprobaciónes, pagos y documentación respaldatoria.
• Proponer mejoras en circuitos de documentación, vencimientos, aprobaciónes y control interno.
• Experiencia mayor 5 años en posiciones de administración, operaciones, gestión patrimonial, family office, real estate, banca privada operativa, estudios contables/legales o roles equivalentes. Sera valorado experiencia previa trabajando con accionistas, empresarios, familias de alto patrimonio y/o información de alta confidencialidad.
• Inglés intermedio/avanzado (excluyente).
• Manejo avanzado de Excel, carpetas digitales (Drive/SharePoint/OneDrive), herramientas de gestión de PMO y Macrogest u otros sistemas de gestión.
• Disponibilidad para trabajar en las oficinas de La Reja (zona Oeste) como en las oficinas en Belgrano (CABA).
• Disponibilidad para viajar dependiendo los proyectos y necesidades operativas sobre las gestiones de los activos.

Beneficios

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Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

La movilidad es nuestra pasión y desde esta visión buscamos interpretar lo que el mundo necesita para ponerse en marcha.

Por eso, respondemos con agilidad a las necesidades de cada usuario, cada mercado y cada industria, con los más altos estándares de calidad y servicio, enfocados en un objetivo central: que las personas y las empresas puedan llegar donde quieran ir.

Nuestro grupo se compone de cinco unidades de negocio core vinculadas a la movilidad: movilidad individual, autopartes/motopartes, neumáticos, automotriz y equipos industriales. Además, cuenta con un Family Office, con diversidad de negocios.

Hoy el Grupo cuenta con múltiples y potentes marcas, cada una de las cuales ofrecen respuestas innovadoras, que buscan dar un paso adelante en soluciones y servicios para la movilidad del futuro. Inspirados por esta visión, desarrollamos soluciones de energías limpias pensadas desde la micro movilidad hasta buses y camiones eléctricos que cooperen con el cuidado del medio ambiente.

GRUPO CORVEN: NOS MOVEMOS AL FUTURO CON VOS