Responsable de Administración y Recepción

Eutopia; Belén de Escobar; On-site; ARS 725,000 - 1,060,000; Full time

Job summary

Eutopia en Belén de Escobar busca un/a Responsable de Administración y Recepción para un consultorio odontológico. El/la candidato/a ideal debe ser organizado/a, resolutivo/a y empático/a, capaz de gestionar la atención de pacientes, la agenda y la caja, aportando información de gestión a la Dirección.

Las responsabilidades incluyen apertura/ci cierre, atención a pacientes, seguimiento de agendas, presupuestos y coordinación con laboratorios.

Qualifications

• Experiencia en recepción y/o administración en salud.
• Manejo de caja, cobros y arqueos.
• Dominio de Microsoft Office y buena redacción.
• Disponibilidad para trabajar en turno diurno.

Responsibilities

• Apertura y cierre diario del centro.
• Recepción y atención presencial, telefónica y por WhatsApp.
• Gestión de agenda de 3 profesionales.
• Confección y seguimiento de presupuestos.
• Elaboración de informes mensuales de prestaciones y cobros.
• Seguimiento de indicadores como facturación y presupuestos aceptados.

Skills

Recepción y atención al paciente

Gestión de caja y cobros

Microsoft Office avanzado

Gestión de agendas

Comunicación empática

Education

Secundaria completa

Tools

Dentalink

Job description

Sobre la posición

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Responsable de Administración y Recepción para incorporarse a un consultorio odontológico.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y empática, que pueda llevar adelante la recepción y atención de pacientes, la gestión de agendas, caja y tareas administrativas, contribuyendo también con información de gestión para la Dirección del centro.

Principales responsabilidades

• Apertura y cierre diario del centro.
• Recepción y atención de pacientes de manera presencial, telefónica y por WhatsApp.
• Gestión y seguimiento de la agenda de 3 profesionales.
• Confirmación de turnos del día siguiente.
• Manejo de caja: cobros, comprobantes, arqueos y cierres diarios.
• Carga y actualización de información administrativa en Dentalink.
• Confección y seguimiento de presupuestos.
• Seguimiento de trabajos de laboratorio.
• Gestión de pedidos de materiales.
• Elaboración de informes mensuales de prestaciones, cobros y liquidaciones.
• Seguimiento de indicadores: facturación, pacientes nuevos, ausentismo, presupuestos aceptados y mora.

Requisitos excluyentes

• Experiencia comprobable en recepción y/o administración en el ámbito de la salud.
• Experiencia en manejo de caja, cobros, arqueos y cierres.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y buena redacción.
• Disponibilidad para realizar la apertura del centro todos los días.
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas.

Será valorado

• Experiencia utilizando Dentalink.
• Experiencia previa en consultorios odontológicos.
• Residir en Escobar o zonas cercanas.

Perfil que buscamos

Una persona:

• Puntual y organizada.
• Proactiva y resolutiva.
• Empática y orientada a la atención del paciente.
• Responsable y con capacidad de seguimiento.
• Con buena comunicación y predisposición para trabajar en equipo.

Belén de Escobar, Provincia de Buenos Aires

Modalidad: 100% presencial

Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 17:00 hs. | Miércoles hasta las 19:00 hs.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 2 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion, receptionist, recepcionista