Recepcionista

Cushman & Wakefield; Buenos Aires; On-site; ARS 1,339,000 - 1,786,000; Full time

Benefits offered by this job

Programa de atención psicológica y méd

Clases virtuales de yoga y meditación

Descuentos para idiomas certificados

CushBeneficios para familia

Ajustes salariales por paritarias

Job summary

Cushman & Wakefield Argentina busca una Recepción Corporativa para coordinar atención presencial y soporte administrativo en un entorno dinámico.

La persona realizará onboarding y offboarding, gestionará credenciales, atenderá a empleados y visitantes, manejará correspondencia y apoyará la organización de eventos. Se requiere experiencia en recepciones, inglés intermedio y manejo de Office.

Qualifications

• Experiencia en recepciones corporativas (Excluyente).
• Dominio de inglés intermedio (Excluyente).
• Estudiante universitario/terciario en Administración, Hotelería, Comunicación o afines (Deseable).
• Manejo de herramientas informáticas: Excel, Word, PowerPoint y paquete Office en general.

Responsibilities

• Gestionar onboarding y offboarding de empleados: altas y bajas en plataformas corporativas.
• Generación, configuración y recuperación de credenciales de acceso.
• Entrega y devolución de kits de trabajo y elementos de oficina.
• Coordinación de envíos y devoluciones de equipamiento para teletrabajo.
• Administrar credenciales de acceso para proveedores, visitantes y personal externo.
• Brindar atención presencial, telefónica y virtual a empleados, clientes y visitantes.

Skills

Comunicación interpersonal

Atención al cliente

Organización y priorización

Inglés intermedio

Education

Universitario/terciario en Administración, Hotelería, Comunicación

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Somos una empresa líder a nivel global en servicios comerciales para bienes raíces. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a transformar de manera positiva la manera en que las personas trabajan, compran y viven.

Nos distinguimos por la excelencia en la atención a las necesidades y por ser un equipo de profesionales cercanos, expertos y con conocimiento agudo del mercado. Nos ocupamos de conocer y entender los ciclos y los contextos de mercado para definir las oportunidades inmobiliarias que pueden impactar positivamente en los negocios y en las personas.

Nos encontramos en la búsqueda de una persona para ocupar el puesto de Recepción Corporativa.

La posición se desempeñará de manera presencial de lunes a viernes de 8 a 18 horas - 100% presencial.

Buscamos una persona con habilidades para el establecimiento de prioridades, capacidad de anticipar las necesidades de los clientes y ofrecer soluciones adecuadas.

Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y vocación de servicio.

Principales responsabilidades:

• Gestionar los procesos de onboarding y offboarding de empleados: Altas y bajas en plataformas corporativas.
• Generación, configuración y recuperación de credenciales de acceso.
• Entrega y devolución de kits de trabajo y elementos de oficina.
• Coordinación de envíos y devoluciones de equipamiento para teletrabajo (sillas, monitores, entre otros).
• Administrar credenciales de acceso para proveedores, visitantes y personal externo.
• Brindar atención presencial, telefónica y virtual a empleados, clientes, proveedores y visitantes, realizando la correspondiente derivación y seguimiento de consultas.
• Gestionar y controlar el stock de insumos de recepción y librería, coordinando pedidos y reposiciones cuando corresponda.
• Coordinar solicitudes de remises, fletes y servicios de mensajería.
• Administrar la asignación y el uso de cocheras corporativas.
• Gestionar la documentación requerida para el ingreso de proveedores, realizando su control, seguimiento y coordinación con seguridad y empresas tercerizadas.
• Recibir, registrar y distribuir correspondencia, paquetes, documentación legal y envíos de e-commerce a las áreas o usuarios correspondientes.
• Brindar soporte en la organización y ejecución de eventos corporativos.
• Gestionar la confección y seguimiento de órdenes de compra (POs).
• Experiencia en recepciones corporativas (Excluyente).
• Dominio de idioma inglés intermedio (Excluyente).
• Manejo de herramientas informáticas: Excel, Word, PowerPoint y paquete Office en general.
• Estudiante universitario/terciario en Administración, Hotelería, Comunicación o afines (Deseable)

Conocé nuestros beneficios:

• Ser parte de un entorno dinámico y flexible de trabajo, con excelente equipo de profesionales.
• Queremos cuidarte brindándote un programa de atención psicología y medica personalizada, para quien lo necesite.
• Poder distenderte con Clases virtuales de yoga, meditación y yoga de escritorio.
• Descuentos para que vos y tu grupo familiar puedan estudiar idiomas con certificación UBA
• CushBeneficios para vos, tu familia, tu pareja, tus amigos en gimnasios, universidad, gastronomía y más.
• Posición dentro de convenio con ajustes salariales claros, y establecidos según paritarias gremiales.

En Cushman & Wakefield nos comprometemos a fomentar, cultivar y preservar una cultura de diversidad, equidad e inclusión y a poner la ética y la integridad en el centro de todo lo que hacemos