Operations Projects Lead – Admin & Procurement

JoffreHR; Santa Fe Capital; On-site; ARS 391,000 - 558,000; Full time

Job summary

John Deere en Granadero Baigorria busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar tareas de oficina y gestión de información confidencial, coordinando reuniones y gestionando comunicaciones internas.

El perfil requiere formación relacionada, al menos 2 años de experiencia, inglés B2, y habilidades en MS Office e IA. La posición es presencial y ofrece oportunidad de desarrollo dentro de la empresa.

Qualifications

• Estudiante avanzado/a o graduado/a de carreras de Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales.
• Dominio intermedio-avanzado (B2) del inglés para comunicación constante y elaboración de reportes. - Excluyente.
• Dominio de Microsoft Office e Inteligencia Artificial - Excluyente.
• Capacidad de trabajo en equipo, comunicación y planificación.

Responsibilities

• Desarrollar procesos administrativos, brindar soporte administrativo y procesar datos para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
• Proporcionar apoyo en la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel jerárquico.
• Distribuir correspondencia dentro de la empresa, responder comunicaciones en representación de colegas de mayor nivel y consolidar informes.
• Preparar documentación escrita para audiencias internas y externas, alineada con el posicionamiento deseado y la imagen de marca de la organización.
• Responder consultas y solicitudes de información por teléfono, correo electrónico y correspondencia de manera precisa y oportuna.
• Recibir visitantes, atender consultas y solicitudes de información.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos, así como con normas externas, incluidos códigos regulatorios y códigos de conducta voluntarios, para minimizar riesgos empresariales y proteger la reputación de la organización.
• Desarrollar habilidades personales, conocimientos, competencias técnicas y conductuales para asegurar su alineación con los requisitos actuales y futuros del puesto y de la organización, mejorar el desempeño individual, fomentar la innovación y nuevos desarrollos, y alcanzar el máximo potencial profesional.
• Llevar a cabo actividades de compras y abastecimiento, desde la ejecución y mejora de tareas operativas hasta el diseño, desarrollo e implementación de sistemas, protocolos y estrategias generales de adquisiciones.

Skills

MS Office

AI literacy

Teamwork

Planning

Education

Estudiante avanzado o graduado en Relaciones Públicas / Comunicación / Administración de Empresas / RR.HH. / Relaciones Internacionales

Job description

John Deere en Granadero Baigorria busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar tareas de oficina y gestión de información confidencial, coordinando reuniones y gestionando comunicaciones internas.

El perfil requiere formación relacionada, al menos 2 años de experiencia, inglés B2, y habilidades en MS Office e IA. La posición es presencial y ofrece oportunidad de desarrollo dentro de la empresa.