Jefe de Facturación

Vox Terra; Partido de Vicente López; On-site; ARS 2,009,000 - 3,348,000; Full time

Job summary

Vox Terra busca un líder en facturación y administración de ventas para Argentina, orientado a garantizar la emisión, control y conciliación de comprobantes bajo normativa AFIP, ARBA e IIBB. El rol reporta al equipo comercial y a los canales de distribución para asegurar cierres mensuales fluidos.

Entre sus funciones está supervisar facturación, notas de crédito/débito, gestión de cobros y atención a auditorías internas/externas, con foco en eficiencia, precisión y cumplimiento normativo, y

Qualifications

• 5+ años en facturación y administración de ventas.
• Conocimiento de normativa argentina AFIP y facturación electrónica.
• Experiencia en SAP y Excel avanzado.
• Habilidades de liderazgo y capacidad de resolver incidencias de facturación.
• Gestión de cobranzas y conciliación de cuentas corrientes.

Responsibilities

• Supervisar emisión de facturas, notas de crédito/débito y remitos, garantizando exactitud y cumplimiento normativo (facturación electrónica, retenciones, percepciones).
• Controlar y conciliar la facturación con los pedidos de venta y las condiciones comerciales pactadas.
• Gestionar la facturación a organismos públicos y obras sociales, incluyendo trámites específicos del sector salud.
• Coordinar con Créditos y Cobranzas para asegurar la correcta imputación de pagos y seguimiento de cuentas corrientes de clientes.
• Supervisar y capacitar al equipo administrativo a cargo (analistas de facturación, administración de ventas).
• Analizar indicadores de gestión (DSO, volumen facturado, devoluciones, notas de crédito) y proponer mejoras de proceso.
• Dar soporte a Auditoría interna/externa y a los cierres contables mensuales relacionados con ventas.
• Interactuar con Comercial, Logística y Finanzas para resolver incidencias de facturación, stock y entregas.

Skills

Liderazgo de equipos

Análisis de procesos

Gestión de incidencias

Comunicación eficaz

Education

Universitario (Graduado)

Tools

SAP

Excel avanzado

Job description

Liderar el proceso de facturación y administración de ventas, asegurando la correcta emisión, control y conciliación de comprobantes, el cumplimiento de la normativa fiscal vigente (AFIP, ARBA, IIBB según jurisdicciones), y el soporte administrativo eficiente al equipo comercial y a los canales de distribución.

Serán sus principales responsabilidades

• Supervisar la emisión de facturas, notas de crédito/débito y remitos, garantizando exactitud y cumplimiento normativo (facturación electrónica, retenciones, percepciones).
• Controlar y conciliar la facturación con los pedidos de venta y las condiciones comerciales pactadas.
• Gestionar la facturación a organismos públicos y obras sociales, incluyendo trámites específicos del sector salud.
• Coordinar con Créditos y Cobranzas para asegurar la correcta imputación de pagos y seguimiento de cuentas corrientes de clientes.
• Supervisar y capacitar al equipo administrativo a cargo (analistas de facturación, administración de ventas).
• Analizar indicadores de gestión (DSO, volumen facturado, devoluciones, notas de crédito) y proponer mejoras de proceso.
• Dar soporte a Auditoría interna/externa y a los cierres contables mensuales relacionados con ventas.
• Interactuar con Comercial, Logística y Finanzas para resolver incidencias de facturación, stock y entregas.

Experiencia: 5+ años en puestos similares, preferentemente en la industria farmacéutica.

Conocimiento sólido de normativa impositiva argentina (AFIP, facturación electrónica, retenciones/percepciones, regímenes provinciales).

Manejo de SAP y Excel avanzado.

Habilidades de liderazgo de equipos, orientación a procesos y capacidad de trabajar bajo presión en cierres mensuales.

Deseable conocimiento del circuito de venta a obras sociales, PAMI y licitaciones del sector salud.

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)