Gestor de obras - Microcentro BA

INDIAN ARGENTINA S.A.; Buenos Aires; Presencial; ARS 600.000 - 850.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INDIAN ARGENTINA S.A. busca un encargado para gestionar híbilitaciones comerciales y trámites legales en Buenos Aires. La persona será responsable de mantener actualizada la documentación de cada tienda, gestionando desde la obtención de permisos hasta el cumplimiento de obligaciones ante entes públicos.

El postulante debe tener educación terciaria y al menos un año de experiencia en gestión. Se valorarán habilidades de coordinación y organización, así como la capacidad para elaborar reportes detallados sobre las gestiones realizadas.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental y habilitaciones.
• Edad entre 18 y 45 años, con habilidades organizativas.
• Residente en Buenos Aires, con disposición para coordinar tareas.

Responsabilidades

• Responder por la gestión de habilitaciones comerciales y legales.
• Coordinar seguimiento de certificaciones de Bomberos.
• Mantener documentos actualizados y enviar reportes al Directorio.

Conocimientos

Gestión de documentos

Tramitación de habilitaciones comerciales

Seguimiento de siniestros

Coordinación con escribanos

Capacitación de evacuación

Educación

Educación Terciaria

Descripción del empleo

Objetivo del Cargo

Realizar las tareas relacionadas con la gestión de documentos, tramitación de habilitaciones comerciales y el cumplimiento de obligaciones ante entes públicos y municipales en Argentina. Será responsable de su seguimiento constante para mantener las tiendas al día y en orden, alineándose con las políticas y objetivos de la organización.

Principales Tareas y Responsabilidades

• Gestión de Habilitaciones Comerciales: Realizar los trámites de habilitación definitiva, permisos de apertura y zonificación ante los diferentes Municipios (ej. San Isidro, Provincia de Buenos Aires) o el GCBA (Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires), abarcando todo el proceso desde su inicio hasta su aprobación final y seguimiento constante.
• Relevamientos y Documentación Técnica: Realizar relevamientos en tiendas y digitalizar los datos obtenidos. Presentar la documentación necesaria ante las Direcciones de Obras y Catastro, coordinar las firmas de los profesionales matriculados (Arquitectos/Ingenieros) y gestionar solicitudes de prórrogas o notas aclaratorias cuando la situación lo amerite.
• Gestión Notarial e Interna: Solicitar documentación legal y notarial en coordinación con escribanos/notarios locales, gestionar agendas de turnos en organismos públicos y canalizar las solicitudes de información interna requerida para los expedientes.
• Seguimiento de Siniestros y Bomberos: Coordinar y hacer el seguimiento de las certificaciones de Bomberos, medidas contra incendios y aprobación de Planes de Evacuación, articulando la gestión a través de los técnicos de seguridad e higiene contratados para tal fin.
• Registro y Control de Obras (Rubro Construcción): Realizar el pedido de documentación a proveedores para el registro de obras y aperturas, gestionando lo necesario ante el IERIC (Instituto de Estadística y Registro de la Industria de la Construcción) y la UOCRA si corresponde. Coordinar de forma interna las capacitaciones obligatorias de evacuación para el personal de tienda.
• Servicios Públicos y Suministros: Tramitar las altas, bajas y cambios de titularidad de servicios comerciales ante las empresas prestadoras de energía y agua (Edenor, Edesur, AySA, o distribuidoras provinciales correspondientes) y nuevos contratos comerciales.
• Permisos Especiales de Retail: Tramitar y renovar los permisos de cartelería, publicidad en la vía pública, permisos de ocupación de vereda (barreras de obra) y las autorizaciones para la gestión y disposición de residuos comerciales e industriales.
• Orden y Control Documental: Mantener actualizada la información de todas las gestiones a su cargo de forma ordenada y digitalizada en la carpeta compartida. Enviar a cada sucursal de Argentina la documentación obligatoria que deben exhibir de manera física en el local y respaldarla en formato digital.
• Reportes: Confeccionar relevamientos e informes gráficos sobre el estado de las habilitaciones solicitados por el Directorio.
• Otras funciones: Realizar funciones afines que la Jefatura le asigne, de acuerdo con el propósito de la posición.

Requerimientos

• Educación mínima: Terciario
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 18 y 45 años
• Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan