Document Control - Cercado de Lima

OCA GLOBAL; Comisión de Fomento de Perú; On-site; ARS 26,882,000 - 44,803,000; Full time

Job summary

OCA Global Group busca un profesional para cubrir la posición de Project Controls / Document Control en importantes proyectos de ingeniería y construcción, con foco en asegurar la trazabilidad de la información técnica y contractual, y en mantener actualizados cronogramas y registros clave.

Las principales funciones incluyen mantener y actualizar cronogramas con Microsoft Project, revisar cronogramas de contratistas, consolidar avances y gestionar Look Ahead, Milestone Register y logs de

Qualifications

• Mínimo 5 años de experiencia profesional, con al menos 3 años en Project Controls, planificación, control de proyectos o gestión documental en proyectos industriales, de construcción o montaje.
• Dominio avanzado de Microsoft Project para elaboración y seguimiento de cronogramas de obra.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel para análisis y reporting.
• Disponibilidad para trabajar de Lunes a Sábado en Cercado de Lima.

Responsibilities

• Mantener y actualizar los cronogramas de los proyectos mediante Microsoft Project, garantizando trazabilidad de hitos, dependencias, avance y ruta crítica.
• Revisar y analizar los cronogramas presentados por contratistas.
• Consolidar el avance planificado vs. real y mantener el registro histórico de avance.
• Actualizar herramientas de seguimiento: Look Ahead, Milestone Register y Constraint/Interface Log.
• Identificar actividades atrasadas y tendencias de desviación con impacto en cronogramas.
• Brindar soporte de control y trazabilidad en valorizaciones, en coordinación con supervisión civil.
• Elaborar la base de Reporte Semanal Integrado, dashboards e indicadores acordados.
• Preparar información de control para reuniones de seguimiento y monitorear fechas compromiso.

Skills

Planificación de proyectos

Control de cronogramas

Gestión documental

Análisis de avances

Education

Ingeniería/Arquitectura

Tools

Microsoft Project

Microsoft Excel

Look Ahead

Milestone Register

Job description

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de Project Controls / Document Control para importantes proyectos de ingeniería y construcción.

Misión del Puesto

Asegurar el control de plazos, avance, gestión de restricciones y control documental de los proyectos asignados, garantizando la trazabilidad de la información técnica y contractual, así como la actualización oportuna de cronogramas y registros clave del servicio.

Principales Funciones

• Mantener y actualizar los cronogramas de los proyectos mediante Microsoft Project, garantizando trazabilidad de hitos, dependencias, avance y ruta crítica.
• Revisar y analizar los cronogramas presentados por contratistas.
• Consolidar el avance planificado vs. real y mantener el registro histórico de avance.
• Actualizar herramientas de seguimiento: Look Ahead, Milestone Register y Constraint/Interface Log.
• Identificar actividades atrasadas, tendencias de desviación e interferencias/restricciones con impacto potencial en los cronogramas.
• Brindar soporte de control y trazabilidad en las valorizaciones, en estrecha coordinación con la supervisión/coordinación civil.
• Implementar y administrar registros maestros de ingeniería y documentación (Master Drawing Register / Drawing Log, transmittals, revisiones y repositorios).
• Administrar y actualizar registros de gestión: Action Log, Decision Log, Change Log y el Risk Register formal con la información de los responsables.
• Elaborar la base del Reporte Semanal Integrado del Servicio, paneles de control (dashboards) e indicadores acordados.
• Preparar la información de control para reuniones de seguimiento y monitorear fechas compromiso.

Requisitos del Perfil

• Formación académica: Profesional en Ingeniería, Arquitectura o carreras afines a proyectos de ingeniería y construcción (no indispensable contar con título o colegiatura).
• Experiencia laboral:
  • General: Mínimo 5 años de experiencia profesional (contabilizados a partir del egreso).
  • Específica: Mínimo 3 años en funciones de Project Controls, planificación, control de proyectos y/o gestión documental en proyectos industriales, de construcción o montaje.
• Conocimientos técnicos:
  • Dominio avanzado de Microsoft Project (elaboración, actualización y seguimiento de cronogramas de obra).
  • Dominio avanzado de Microsoft Excel.
  • Gestión de avance físico, Look Ahead, ruta crítica, gestión de restricciones y reportabilidad técnica.
  • Control y administración documental técnica: planos, transmittals, registros maestros y repositorios.
• Deseable: Manejo de SharePoint, Microsoft Teams u otras plataformas colaborativas de gestión de información.
• Disponibilidad para trabajar de Lunes a Sábado en Cercado de Lima