Corporate Administrative & Operations Assistant

Virtustant; Santa Fe Capital; Remote; ARS 781,000 - 1,228,000; Full time

Job summary

John Deere en Granadero Baigorria, Argentina, solicita un/a Administrativo/a, con funciones de soporte confidencial y complejo. Desempeña tareas que facilitan el flujo de trabajo, gestionando solicitudes y asignaciones entre gerentes y equipos.

Entre sus responsabilidades se encuentran desarrollar procesos administrativos, asistir en la organización de reuniones y eventos, gestionar comunicaciones, y preparar informes.

Responsibilities

• Desarrollar procesos administrativos, brindar soporte administrativo y procesar datos para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
• Proporcionar apoyo en la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel jerárquico.
• Distribuir correspondencia dentro de la empresa, responder comunicaciones en representación de colegas de mayor nivel y consolidar informes.
• Preparar documentación escrita para audiencias internas y externas, alineada con el posicionamiento deseado y la imagen de marca de la organización.
• Responder consultas y solicitudes de información por teléfono, correo electrónico y correspondencia de manera precisa y oportuna.
• Recibir visitantes, atender consultas y solicitudes de información.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos, así como con normas externas, incluidos códigos regulatorios y códigos de conducta voluntarios, para minimizar riesgos empresariales y proteger la reputación de la organización.
• Desarrollar habilidades personales, conocimientos, competencias técnicas y conductuales para asegurar su alineación con los requisitos actuales y futuros del puesto y de la organización, mejorar el desempeño individual, fomentar la innovación y nuevos desarrollos, y alcanzar el máximo potencial profesional.
• Llevar a cabo actividades de compras y abastecimiento, desde la ejecución y mejora de tareas operativas hasta el diseño, desarrollo e implementación de sistemas, protocolos y estrategias generales de adquisiciones.

Job description

John Deere en Granadero Baigorria, Argentina, solicita un/a Administrativo/a, con funciones de soporte confidencial y complejo. Desempeña tareas que facilitan el flujo de trabajo, gestionando solicitudes y asignaciones entre gerentes y equipos.

Entre sus responsabilidades se encuentran desarrollar procesos administrativos, asistir en la organización de reuniones y eventos, gestionar comunicaciones, y preparar informes.