Coordinator (Logistics) (Temporary)

Imagen Satelital S.A.; Buenos Aires; On-site; ARS 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Job summary

Warner Bros. Discovery busca un coordinador logístico para planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes y alojamiento del personal involucrado en producciones deportivas.

Gestionará cotizaciones, reservas de vuelos y hoteles, coordinará cambios y contingencias, controlará gastos y hará seguimiento de órdenes de compra, respetando las políticas corporativas.

Qualifications

• Conocimientos en deportes, especialmente fútbol, requisito excluyente.
• Estudios universitarios o terciarios en áreas afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en coordinación logística, producción televisiva o eventos.
• Experiencia en gestión de viajes y reservas de alojamiento.

Responsibilities

• Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes y alojamiento del personal.
• Gestionar cotizaciones, reservas y emisión de pasajes y hoteles.
• Controlar gastos de viaje y alojamiento, y seguimiento de órdenes de compra.
• Soporte operativo en la planificación logística de grandes eventos deportivos.

Skills

Logística de eventos, coordinación de.

Conocimientos de deportes (fútbol)

Gestión de viajes corporativos

Organización y coordinación

Education

Producción de TV / Organización de Eventos / Turismo / Administración

Job description

Welcome to Warner Bros. Discovery... the stuff dreams are made of. Who We Are... When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life, the creators bringing them to your living rooms and the dreamers creating what's next... From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves. Here you are supported, here you are celebrated, here you can thrive.

*Este es un rol temporal*

Responsabilidades de tu puesto

Tu nuevo rol Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes y alojamiento del personal involucrado en las producciones deportivas del canal, garantizando que los recursos humanos y operativos estén disponibles en tiempo y forma para cada cobertura, optimizando costos y asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas.

Gestión de viajes y alojamiento

• cotizar, reservar y emitir pasajes aéreos, terrestres y otros medios de transporte para talentos, periodistas, productores, técnicos y personal operativo.
• coordinar cambios, reprogramaciones y cancelaciones de vuelos cuando sea necesario.
• gestionar documentación requerida para viajes nacionales e internacionales (pasaportes, visas, cartas de soporte, seguros de viaje, entre otros).
• buscar, cotizar y reservar hoteles de acuerdo con los requerimientos operativos y presupuestarios de cada producción.
• resolver contingencias relacionadas con hospedaje durante las coberturas.

Coordinación logística de eventos

• elaborar y distribuir planes logísticos completos para transmisiones, eventos especiales y coberturas internacionales.
• coordinar traslados terrestres, alquiler de vehículos y servicios adicionales requeridos por la producción.

Administración y control presupuestario

• solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• controlar y registrar gastos de viaje y alojamiento.
• dar seguimiento a órdenes de compra, facturas y procesos administrativos asociados.
• identificar oportunidades de ahorro y optimización de costos.

Soporte operativo

• brindar asistencia logística al personal en viaje antes, durante y después de cada evento.
• participar en la planificación logística de grandes eventos deportivos nacionales e internacionales.

Cualificaciones y experiencia

• es requisito excluyente contar con conocimientos de deportes, especialmente fútbol (nacional e internacional).
• estudios universitarios o terciarios en Producción de TV, Organización de Eventos, Turismo, Administración o carreras afines.
• mínimo 2 años de experiencia en coordinación logística, producción televisiva, turismo corporativo o eventos.
• experiencia en gestión de viajes corporativos y reservas de alojamiento.

How We Get Things Done… This last bit is probably the most important! Here at WBD, our guiding principles are the core values by which we operate and are central to how we get things done. You can find them at www.wbd.com/guiding-principles/ along with some insights from the team on what they mean and how they show up in their day to day. We hope they resonate with you and look forward to discussing them during your interview.

Championing Inclusion at WBD

Warner Bros. Discovery embraces the opportunity to build a workforce that reflects a wide array of perspectives, backgrounds and experiences.

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