Coordinador De Mantenimiento

Waves; Buenos Aires; Presencial; ARS 1.500.000 - 6.500.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de activos inmobiliarios busca un Coordinador de Mantenimiento en Buenos Aires para asegurar la calidad del mantenimiento en sus edificios. El rol implica supervisar el trabajo de los proveedores, capacitar a los Managers en operaciones diarias, e implementar mejores prácticas en mantenimiento. Se requiere además de habilidades técnicas, una capacidad de liderazgo en la formación de equipos y manejo de presupuestos. Se ofrece un entorno laboral dinámico y en constante crecimiento.

Formación

• Experiencia en gestión y auditoría de proveedores en el sitio.
• Capacidad para supervisar y capacitar equipos de trabajo.
• Conocimientos en mantenimiento técnico y gestión de instalaciones.

Responsabilidades

• Asegurar la excelencia operativa y calidad del mantenimiento de los edificios.
• Supervisar la ejecución de planes de mantenimiento preventivo.
• Actuar como apoyo para los Managers de los edificios en la resolución de dudas operativas.

Descripción del empleo

EnWAVES estamos redefiniendo y profesionalizando la forma en que las empresas y los propietarios gestionan sus activos inmobiliarios. Nuestros equipos están creciendo y ¡te estamos buscando!

En esta oportunidad buscamos un Coordinador de Mantenimiento para unirse a nuestro equipo de Operaciones.

Tu rol principal será asegurar la excelencia operativa y calidad del mantenimiento de nuestros edificios. A diferencia de un rol de oficina, esta posición pasa el 90 % del tiempo “en sitio”, siendo el recurso de apoyo clave para los Managers de cada edificio, garantizando el cumplimiento de estándares, gestionando proveedores y capacitando a los equipos para la correcta ejecución de los procesos de mantenimiento.

1. Gestión y Auditoría de Proveedores en Sitio

• Supervisión Técnica: Visitar rotativamente los edificios para auditar tableros, salas de máquinas y verificar la calidad de los trabajos realizados por los equipos fijos.
• Auditoría Técnica: Validar la correcta ejecución de los trabajos de mantenimiento (preventivos y correctivos) y servicios generales. Revisar que los preventivos se hayan realizado efectivamente y no solo marcado en el papel; para los correctivos, garantizar la línea de achiamiento y supervisar lo que sucede en el sitio.
• Supervisar la ejecución de planes de mantenimiento preventivo y asegurar que los registros estén al día.

2. Soporte y Capacitación a Managers de Edificios

• Actuar como el principal recurso de apoyo y primera línea de ayuda para los Managers de los edificios, resolviendo dudas operativas de día a día. Será quien responda ante la necesidad del sitio, decida quién va a ejecutar las tareas y encuentre proveedores si fuera necesario.
• Desarrollar nuevos proveedores hard. Relevar necesidades y orientar la búsqueda de proveedores, referencias, comparativas de precios, etc., para optimizar la cartera actual.
• Coordinación de Recursos: Organizar el cronograma diario y las rutas del equipo técnico móvil (vehículo corporativo) para atender bonos y urgencias eficientemente.
• Implementar y reforzar activamente los procedimientos operativos estándar diseñados por la Gerencia de Operaciones.
• Dictar capacitaciones prácticas en sitio sobre el uso de herramientas (software de gestión), nuevos procesos o protocolos de seguridad.
• Fomentar una cultura de servicio al cliente y excelencia operativa en los equipos de cada edificio.
• Realizar manuales de procedimientos hard cross at all Buildings.

3. Mantenimiento Proactivo y Gestión de Instalaciones

• Inspeccionar proactivamente las instalaciones (áreas comunes, equipos críticos, fachadas) para identificar necesidades de mantenimiento antes de que se conviertan en problemas.
• Colaborar con el líder de Operaciones en la recopilación de datos de campo para el armado de los reportes internos y externos y la optimización de procesos y presupuestos.
• Gestión de Compras Técnicas: Revisar los pedidos de material técnico y correctivos de los sitios para asegurar que se compre lo correcto y necesario. Asegurar el proceso de solicitud de trabajos complejos y comparativas frecuentes de precios para mantener los costos alineados al mercado.
• Generación de propuestas y adicionales. Detección de oportunidades: Revisar los edificios con “ojo clínico” no solo para detectar anomalías para reparación, sino para identificar qué se puede modernizar o mejorar (ej: actualización a LED, automatización de portones, reformas de salas de máquinas).
• Armado de Presupuestos: Relevar las necesidades técnicas y colaborar en el armado de cotizaciones para trabajos “fuera de alcance” (extra‑contratuales) u obras menores.
• Asesoramiento al Cliente: Defender técnicamente las propuestas ante los Managers de edificio o el cliente, explicando el retorno de inversión y la necesidad técnica real. Ejecutar los adicionales: coordinar y supervisar la ejecución de esos trabajos extra una vez aprobados, asegurando que se facturen y entreguen a tiempo y forma.

4. Canal de Comunicación y Mejora Continua

• Recopilar feedback directo de los Managers y usuarios de los edificios.
• Identificar patrones de problemas recurrentes y reportarlos al líder de Operaciones para proponer mejoras sistémicas.
• Preparar informes concisos sobre el estado operativo, incidencias resueltas y hallazgos de las inspecciones. Elevar reportes de KPI's de mantenimiento para el control de las operaciones.