Control de Documentos - San Juan/Argentina

WSP USA

San Juan

On-site

ARS 1,200,000 - 1,500,000

Full time

6 days ago

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Job summary

WSP Argentina busca un/a Control de Documentos para integrarse al equipo y gestionar registro, distribución, archivo y trazabilidad de la documentación del proyecto minero en la provincia de San Juan. El rol implica mantener actualizadas las plataformas de control documental y asegurar la disponibilidad de información para todas las partes interesadas.

Se requiere formación en administración o ingeniería, +2 años de experiencia, manejo de Excel y plataformas como Aconex/Coreworx, y

Qualifications

Formación en Administración, Ingeniería Civil o afín.
Mínimo 2 años de experiencia en control documental, administración de documentos o funciones similares.
Licencia de conducir vigente.
Disponibilidad para roster 14x7 y trabajo en un proyecto minero en construcción.

Responsibilities

Registrar, distribuir y archivar la documentación técnica y administrativa del proyecto.
Controlar versiones, revisiones y trazabilidad de documentos.
Mantener actualizadas plataformas y bases de datos de control documental.
Verificar cumplimiento de procedimientos, formatos y estándares del proyecto.
Coordinar envío y recepción de documentos entre cliente, contratistas y equipos.
Realizar seguimiento a documentos pendientes de revisión o aprobación.
Preparar reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
Brindar apoyo documental a equipos de ingeniería y construcción.
Participar en auditorías documentales cuando sea necesario.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Education

Título en Administración / Ingeniería Civil o afín

Tools

Microsoft Excel

Aconex

Coreworx

Job description

¿Quiénes somos?

En WSP somos una firma global de servicios profesionales que reúne ingeniería, consultoría y ciencia para dar forma a comunidades más resilientes y sostenibles. Contamos con equipos multidisciplinarios que trabajan en proyectos de alta complejidad técnica, aportando soluciones innovadoras y de calidad para nuestros clientes en Argentina y el mundo.

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP tendrás la oportunidad de integrarte a una organización multinacional en crecimiento, participando en proyectos de alto impacto, con equipos diversos y altamente especializados, en un entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia técnica y profesional.

En WSP valoramos la diversidad e inclusión en todas sus formas. Promovemos activamente ambientes de trabajo respetuosos, equitativos y libres de discriminación, donde cada persona pueda desarrollarse plenamente aportando su talento y experiencia.

¿Estás listo para empezar?

Con nosotros puedes.

Sobre esta oportunidad:

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Control de Documentos para integrarse al equipo de WSP Argentina, en la Provincia de San Juan, Argentina, y participar en un importante proyecto minero en etapa de construcción.

El rol será responsable de gestionar el registro, distribución, archivo, control de versiones y trazabilidad de la documentación del proyecto, asegurando que la información se encuentre actualizada, organizada y disponible para los diferentes equipos y partes interesadas.

Responsabilidades:

Registrar, recibir, distribuir y archivar la documentación técnica y administrativa del proyecto.
Controlar las versiones, revisiones, estados de aprobación y trazabilidad de los documentos.
Mantener actualizadas las plataformas y bases de datos de control documental.
Verificar el cumplimiento de los procedimientos, formatos, codificaciones y estándares documentales del proyecto.
Coordinar el envío y recepción de documentos entre el cliente, contratistas, proveedores y equipos internos.
Realizar seguimiento a documentos pendientes de revisión, aprobación o respuesta.
Preparar reportes periódicos sobre el estado y avance de la documentación.
Mantener respaldos digitales y asegurar la correcta organización de los archivos del proyecto.
Brindar apoyo documental a los equipos de ingeniería, construcción y gestión del proyecto.
Participar en revisiones y auditorías documentales cuando sea requerido.

Requisitos:

Formación como Responsable Administrativo/a, Licenciado/a en Administración, Ingeniero/a Civil o carrera afín.
Mínimo 2 años de experiencia en control documental, administración de documentos o funciones similares, preferentemente en proyectos de ingeniería, construcción o minería.
Manejo de Microsoft Excel y plataformas de control documental como Aconex, Coreworx o sistemas equivalentes.
Conocimiento de procesos de registro, distribución, archivo, control de versiones y trazabilidad documental.
Capacidad para trabajar de manera organizada, rigurosa y orientada al detalle.
Buenas habilidades de comunicación, coordinación y trabajo con equipos multidisciplinarios.
Disponibilidad para trabajar en terreno bajo modalidad de roster 14x7, correspondiente a 14 días de trabajo por 7 días de descanso.
Disponibilidad para desempeñar funciones en un proyecto minero en construcción ubicado en la Provincia de San Juan, Argentina.
Disponibilidad y aptitud para realizar trabajos en altura geográfica, aproximadamente a 4.000 metros sobre el nivel del mar.
Licencia de conducir vigente.

¿Qué te ofrecemos?