Client Coordinator & Admin Assitant

Virtustant; Rosario; On-site; ARS 480,000 - 720,000; Full time

Job summary

John Deere Argentina busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar procesos heterogéneos y mantener confidencialidad en tareas complejas. Deberá colaborar en gestión de reuniones, elaboración de informes y coordinación de adquisiciones.

Se requiere disponibilidad para trabajar presencialmente en Granadero Baigorria (Santa Fe), experiencia mínima de 2 años y dominio de Microsoft Office y herramientas de IA. Se valorará capacidad de planificación y trabajo en equipo.

Qualifications

• Estudios avanzados o graduados en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos o Relaciones Internacionales.
• Capacidad de trabajo en Granadero Baigorria (Santa Fe) de forma presencial.
• Al menos 2 años de experiencia en puestos similares.
• Nivel de inglés intermedio-alto (B2) para comunicación y elaboración de reportes.
• Dominio de Microsoft Office y experiencia con herramientas de IA.

Responsibilities

• Desarrollar procesos administrativos y brindar soporte a la unidad o líder de función.
• Organizar reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor jerarquía.
• Distribuir correspondencia, responder consultas y consolidar informes.
• Preparar documentación para audiencias internas y externas alineada con la imagen de la organización.
• Cumplir políticas y procedimientos internos y normativas externas.
• Gestionar compras, abastecimiento y mejora de procesos generales de adquisiciones.

Tools

Microsoft Office

Inteligencia Artificial

Job description

Administrative Assistant - Granadero Baigorria

Granadero Baigorria John Deere

There are 7 billion people on this planet. And by 2050, there will be 2 billion more. many moving into urban centers at an unprecedented rate. Making sure there is enough food, fiber and infrastructure for our rapidly growing world is what we're all about at John Deere. And it's why we're investing in our people and our technology like never before in our 175-year history. Here the world's brightest minds are tackling the world's biggest challenges. If you believe one person can make the world a better place, we'll put you to work. RIGHT NOW.

Propósito Principal

Desempeña una amplia gama de tareas de soporte administrativo de naturaleza confidencial y compleja, generalmente brindando apoyo a una unidad o al líder de una función principal. Facilita el flujo de trabajo utilizando su conocimiento de la organización para determinar cómo gestionar solicitudes y asignaciones entrantes, incluyendo el trabajo que se dirige hacia y desde otros gerentes.

Puede realizar diversas tareas tales como desarrollar y mantener sitios web de intranet, colaborar en la administración y negociación de programas de vehículos, presentar informes financieros, participar en la definición de sistemas y procedimientos, y administrar procesos de nómina. Asimismo, puede asumir proyectos específicos alineados con las habilidades y el nivel de experiencia requeridos para el puesto.

Responsabilidades

• Desarrollar procesos administrativos, brindar soporte administrativo y procesar datos para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
• Proporcionar apoyo en la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel jerárquico.
• Distribuir correspondencia dentro de la empresa, responder comunicaciones en representación de colegas de mayor nivel y consolidar informes.
• Preparar documentación escrita para audiencias internas y externas, alineada con el posicionamiento deseado y la imagen de marca de la organización.
• Responder consultas y solicitudes de información por teléfono, correo electrónico y correspondencia de manera precisa y oportuna.
• Recibir visitantes, atender consultas y solicitudes de información.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos, así como con normas externas, incluidos códigos regulatorios y códigos de conducta voluntarios, para minimizar riesgos empresariales y proteger la reputación de la organización.
• Desarrollar habilidades personales, conocimientos, competencias técnicas y conductuales para asegurar su alineación con los requisitos actuales y futuros del puesto y de la organización, mejorar el desempeño individual, fomentar la innovación y nuevos desarrollos, y alcanzar el máximo potencial profesional.
• Llevar a cabo actividades de compras y abastecimiento, desde la ejecución y mejora de tareas operativas hasta el diseño, desarrollo e implementación de sistemas, protocolos y estrategias generales de adquisiciones.

Requerimientos

• Estudiantes avanzados/as o graduados/as de carreras de Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Granadero Baigorria (Santa Fe). - _Excluyente_
• Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares.
• Dominio intermedio-avanzado (B2) del idioma inglés para comunicación constante y elaboración de reportes. _- Excluyente_
• Dominio de Microsoft Office e Inteligencia Artificial _- Excluyente._
• Capacidad de trabajo en equipo, comunicación y planificación.

This position will be posted for a minimum of 7 business days and unposted when a qualified pool of candidates is achieved.