Auxiliar administrativo/a de inmobiliaria

ASH Soluciones Empresariales; Esperanza; On-site; ARS 670,000 - 1,004,000; Full time

Job summary

ASH Soluciones Empresariales busca un Auxiliar Administrativo/a para integrarse al área de Administración y Atención al Cliente en Esperanza. El puesto acompaña la gestión de alquileres, consorcios y consultas comerciales, registrando información, controlando cobros y coordinando visitas.

Se valorará experiencia en administración, gestión inmobiliaria y manejo de software inmobiliario. Se ofrece una posición estable y formación en el puesto, con dialgo y trato cordial hacia clientes y

Qualifications

• Disponibilidad de lunes a viernes de 08:00 a 12:00.
• Movilidad propia (moto o bicicleta). Excluyente.
• Disponibilidad para coordinar visitas a inmuebles y contactos con clientes y proveedores.
• Manejo de correo electrónico, WhatsApp, planillas de cálculo y sistemas de gestión.

Responsibilities

• Atender consultas presenciales, telefónicas, por WhatsApp y correo de propietarios, inquilinos e interesados.
• Informar sobre propiedades disponibles, coordinar y realizar visitas a inmuebles.
• Registrar en sistema clientes, consultas, reservas y propiedades.
• Colaborar en la preparación y redacción de ofertas de alquiler.
• Recepción de inmuebles, verificar estado y dejar constancia de observaciones.
• Controlar el cobro de alquileres, emitir recibos y comprobantes y dar seguimiento a pagos pendientes.
• Gestionar caja y registrar movimientos, manteniendo documentación respaldatoria.
• Recibir y registrar reclamos de mantenimiento, coordinar a los prestadores y hacer seguimiento hasta su resolución.
• Dar seguimiento a trabajos de mantenimiento y reclamos de consorcios, y colaborar en la organización de asambleas.
• Controlar movimientos y comprobantes, y colaborar con la conciliación de cuentas bancarias.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación clara

Trato cordial

Capacidad de seguimiento

Proactividad

Education

Formación en administración o inmobiliaria

Tools

Software inmobiliario

Job description

Inmobiliaria con trayectoria en la ciudad de Esperanza incorpora un/a Auxiliar Administrativo/a para integrarse al área de Administración y Atención al Cliente. El objetivo del puesto será brindar apoyo en la atención de clientes y en la gestión administrativa de alquileres, consorcios y consultas comerciales, mediante el registro de información, el control de cobros y comprobantes, la coordinación de visitas y reparaciones y el seguimiento de las gestiones asignadas. Buscamos un perfil organizado, responsable y con buen trato, con capacidad de seguimiento y disposición para formarse en el puesto.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Atender consultas presenciales, telefónicas, por WhatsApp y correo electrónico de propietarios, inquilinos e interesados.
• Informar sobre propiedades disponibles, coordinar y realizar visitas a inmuebles.
• Registrar en sistema clientes, consultas, reservas y propiedades.
• Colaborar en la preparación y redacción de ofertas de alquiler.
• Realizar la recepción de inmuebles, verificando su estado y dejando constancia de las observaciones.
• Controlar el cobro de alquileres, emitir recibos y comprobantes, y dar seguimiento a pagos pendientes.
• Gestionar caja y registrar movimientos, manteniendo ordenada la documentación respaldatoria.
• Recibir y registrar reclamos de mantenimiento, coordinar a los prestadores (plomeros, gasistas, electricistas, pintores, albañiles, entre otros) y hacer seguimiento hasta su resolución.
• Dar seguimiento a trabajos de mantenimiento y reclamos de consorcios, y colaborar con la organización administrativa de asambleas.
• Controlar movimientos y comprobantes, y colaborar con la conciliación de cuentas bancarias y de mutuales.

Requisitos

• Disponibilidad de lunes a viernes de 08 00 a 12 00 horas.
• Movilidad propia (moto o bicicleta). Excluyente.
• Disponibilidad para coordinar visitas a inmuebles y contactos con clientes y prestadores, según necesidades operativas.
• Manejo de correo electrónico, WhatsApp, planillas de cálculo y sistemas de gestión.

Se valorará

• Formación o experiencia en administración, gestión inmobiliaria o tareas contables.
• Experiencia en atención al público, alquileres, consorcios, caja o manejo de documentación.
• Experiencia con software inmobiliario.

COMPETENCIAS VALORADAS

• Organización y atención al detalle en el manejo de comprobantes, registros y archivos.
• Comunicación clara y trato cordial con clientes, propietarios y prestadores.
• Responsabilidad y discreción en el manejo de información y dinero.
• Capacidad de seguimiento y resolución práctica de problemas.
• Proactividad.