Auxiliar Administrativo/A

Sacyr; Comisión de Fomento de Perú; Presencial; ARS 420.000 - 660.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico

Conciliación

Retribución flexible

Diversidad

Descripción de la vacante

Sacyr busca un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar en la gestión documental, control de inventarios y elaboración de reportes en un entorno de comedor y operaciones logísticas.

La posición requiere experiencia previa, manejo de Microsoft Office (Excel a nivel intermedio) y capacidad para coordinar con RR. HH., Logística y Contabilidad para cumplir procesos internos, cumpliendo BPM e inocuidad alimentaria. Ofrecemos desarrollo profesional, estabilidad laboral y movilidad interna.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia como Auxiliar Administrativo, Asistente Administrativo o puestos similares.
• Deseable experiencia en empresas de concesionarios de alimentos, catering, servicios, minería, construcción o campamentos.
• Conocimiento de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio.
• Control documentario y archivo.
• Elaboración de reportes y cuadros de control.
• Gestión de inventarios y almacenes.
• Control de asistencia y tareos.
• Facturación y valorizaciones (deseable).
• Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) e Inocuidad Alimentaria (deseable).

Responsabilidades

• Gestionar y archivar documentación física y digital.
• Registrar y consolidar información diaria de producción, consumo y atención de comensales.
• Elaborar reportes administrativos y operativos solicitados por la jefatura.
• Controlar y archivar documentación física y digital del contrato.
• Gestionar requerimientos de compras, suministros e insumos para el comedor.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra, guías de remisión y facturas.
• Mantener actualizados los registros de inventarios y almacén.
• Apoyar en la elaboración de valorizaciones y cierre administrativo mensual.
• Coordinar con las áreas de Recursos Humanos, Logística, Contabilidad y Operaciones para el cumplimiento de procesos internos.
• Verificar y registrar la documentación obligatoria del personal.
• Elaborar indicadores de gestión relacionados con la operación.
• Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional e Inocuidad Alimentaria.

Conocimientos

Organización

Gestión documental

Control de inventarios

Trabajo en equipo

Comunicación

Herramientas

Excel

MS Office

Descripción del empleo

Descripción del trabajo - Auxiliar Administrativo/a

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Gestionar y archivar documentación física y digital.

Registrar y consolidar información diaria de producción, consumo y atención de comensales.

Elaborar reportes administrativos y operativos solicitados por la jefatura.

Controlar y archivar documentación física y digital del contrato.

Gestionar requerimientos de compras, suministros e insumos para el comedor.

Realizar seguimiento a órdenes de compra, guías de remisión y facturas.

Mantener actualizados los registros de inventarios y almacén.

Apoyar en la elaboración de valorizaciones y cierre administrativo mensual.

Coordinar con las áreas de Recursos Humanos, Logística, Contabilidad y Operaciones para el cumplimiento de procesos internos.

Verificar y registrar la documentación obligatoria del personal.

Elaborar indicadores de gestión relacionados con la operación.

Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional e Inocuidad Alimentaria.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

• Mínimo 1 año de experiencia como Auxiliar Administrativo, Asistente Administrativo o puestos similares.

Deseable experiencia en empresas de concesionarios de alimentos, catering, servicios, minería, construcción o campamentos.

Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio.

Control documentario y archivo.

Elaboración de reportes y cuadros de control.

Gestión de inventarios y almacenes.

Control de asistencia y tareos.

Facturación y valorizaciones (deseable).

Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) e Inocuidad Alimentaria (deseable).

Beneficios:

• Beneficios sociales :seguro médico, políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Sacyr desarrolla su actividad en más de 20 países de 4 continentes. Nos transformamos para seguir transformando.