Aux. Administrativo de Deposito

Nexo Group; Córdoba; Presencial; ARS 700.000 - 1.100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Nexo Group busca un responsable de depósito para gestionar y controlar la documentación y los procesos administrativos, asegurando el registro de movimientos, la actualización del ERP y la trazabilidad de la mercadería.

La tarea abarca emitir y archivar remitos, registrar movimientos en ERP, coordinar con Logística, Comercial y Facturación, y preparar reportes para inventarios y desvíos, manteniendo archivos ordenados y disponibles.

Formación

• Formación administrativa requerida.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Conocimientos en gestión administrativa y documental de depósito.
• Experiencia en registración y control de movimientos de stock en ERP.
• Conocimientos de recepción, almacenamiento, preparación y expedición de mercadería.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación administrativa asociada a ingresos, movimientos y egresos de mercadería.
• Emitir, controlar y archivar remitos y documentación respaldatoria, asegurando su correcta vinculación con cada operación.
• Registrar y validar movimientos en el sistema ERP, garantizando consistencia entre la documentación, el sistema y la operación.
• Realizar controles administrativos previos al despacho, verificando que los pedidos cuenten con la documentación necesaria antes de su expedición.
• Administrar el circuito documental con las áreas involucradas: Logística, Comercial, Facturación, Administración.
• Brindar soporte en los controles y armado de legajo para pago de operadores logísticos.
• Realizar seguimiento de documentación pendiente, identificando y gestionando desvíos hasta su regularización.
• Mantener actualizado y ordenado el archivo documental del Depósito, asegurando disponibilidad, trazabilidad y fácil recuperación de la información.
• Elaborar reportes administrativos y operativos vinculados a movimientos, documentación, inventarios y desvíos.
• Cumplir y contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos, proponiendo mejoras que reduzcan errores administrativos y fortalezcan la confiabilidad de la información.

Conocimientos

Gestión administrativa

Control de stock

ERP

Educación

Formación administrativa

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Objetivo del puesto.

Gestionar y controlar la documentación y los procesos administrativos del Depósito, asegurando el correcto registro de movimientos, la actualización del ERP y la trazabilidad de la mercadería, brindando soporte al equipo operativo y contribuyendo a la confiabilidad del stock.

Funciones principales del puesto

• Gestionar la documentación administrativa asociada a los ingresos, movimientos y egresos de mercadería.
• Emitir, controlar y archivar remitos y documentación respaldatoria, asegurando su correcta vinculación con cada operación.
• Registrar y validar movimientos en el sistema ERP, garantizando consistencia entre la documentación, el sistema y la operación.
• Realizar controles administrativos previos al despacho, verificando que los pedidos cuenten con la documentación necesaria antes de su expedición.
• Administrar el circuito documental con las áreas involucradas: Logística, Comercial, Facturación, Administración.
• Brindar soporte en los controles y armado de legajo para pago de operadores logísticos.
• Realizar seguimiento de documentación pendiente, identificando y gestionando desvíos hasta su regularización.
• Mantener actualizado y ordenado el archivo documental del Depósito, asegurando disponibilidad, trazabilidad y fácil recuperación de la información.
• Elaborar reportes administrativos y operativos vinculados a movimientos, documentación, inventarios y desvíos.
• Cumplir y contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos, proponiendo mejoras que reduzcan errores administrativos y fortalezcan la confiabilidad de la información.

Requisitos:

• Formación administrativa
• Experiencia a mínima de 2 años en puestos similares
• Conocimientos en gestión administrativa y documental de Depósito.
• Conocimientos de los procesos de recepción, almacenamiento, preparación y expedición de mercadería.
• Experiencia en registración y control de movimientos de stock en sistemas ERP.

Información adicional

• Dirección: Zona Norte de Córdoba Capital
• Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 8 a 17hs
• Convenio: Sanidad

Desde Nexo Group brindamos servicios de: selección, contratación y administración de personal, como así también consultoría integral del crecimiento y personal eventual. Basamos nuestras metodologías de trabajo en los valores que nos caracterizan como organización: SERIEDAD, COMPROMISO, TRABAJO EN EQUIPO, CALIDAD Y SERVICIO.