Assistant Comptable — Saisie, Rapprochements Et Tva

L'Usine Nouvelle; Buenos Aires; Presencial; ARS 1.000.000 - 2.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Wyndham Hotels & Resorts is seeking an Executive Assistant - President LATAMC for WHR Argentina in Buenos Aires. The role provides high-level administrative support, manages calendars, travel, and meetings, and coordinates information flow across leaders and stakeholders to enable strategic objectives.

The ideal candidate has 5+ years as an Executive Assistant to senior leaders, advanced Microsoft 365 skills, and fluency in English and Spanish.

Formación

• University degree or equivalent experience.
• More than 5 years as Executive Assistant to VP or senior leaders in dynamic environments.
• Experience coordinating complex calendars, meetings, and international travel.

Responsabilidades

• Proactively manage the LATAMC President's calendar and priorities.
• Coordinate national and international travel end-to-end, including itineraries and expenses.
• Plan and execute internal/external meetings and leadership reviews; prepare agendas and minutes.
• Prepare and review executive communications and materials for clarity and consistency.
• Serve as a key contact for the President's Office and manage stakeholder lists with discretion.

Conocimientos

Agenda management

Travel coordination

Executive support

Microsoft 365

Stakeholder management

Educación

Bachelor's degree or equivalent experience

Herramientas

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Descripción del empleo

Wyndham Hotels & Resorts is now seeking a Executive Assistant - President LATAMC to join our team at WHR Argentina in Buenos Aires, Argentina.

Propósito

Este rol deberá actuar como socio estratégico y punto de apoyo clave para el Presidente de LATAMC, proporcionando soporte ejecutivo, administrativo y operativo de alto nivel que facilite la priorización efectiva, la toma de decisiones y la ejecución de los objetivos estratégicos de la región. El puesto es responsable de garantizar una gestión eficiente de agendas, viajes, reuniones ejecutivas, comunicaciones y seguimiento de iniciativas críticas, promoviendo la coordinación entre líderes y stakeholders internos y externos. Asimismo, contribuye a la mejora continua de procesos y herramientas de trabajo, asegurando altos estándares de eficiencia, confidencialidad, profesionalismo y excelencia operativa.

Principales funciones y responsabilidades

• Gestionar de manera proactiva la agenda y las prioridades del Presidente de LATAMC, asegurando que el tiempo esté alineado con los objetivos estratégicos y los principales grupos de interés; anticipar conflictos y recomendar alternativas o prioridades cuando sea necesario
• Coordinar viajes nacionales e internacionales complejos de principio a fin (itinerarios, logística, cambios y contingencias), garantizando además la presentación oportuna y el cumplimiento de la documentación de gastos
• Planificar y ejecutar la logística de reuniones internas y externas, así como de los principales ciclos operativos del negocio (reuniones del equipo de liderazgo, revisiones operativas, QBRs y reuniones generales o town halls): elaboración de agendas, materiales previos, minutas y seguimiento de acciones acordadas
• Preparar y revisar comunicaciones y materiales ejecutivos (notas informativas, correos electrónicos, anuncios, puntos de conversación y presentaciones), asegurando claridad, precisión y coherencia en los mensajes
• Actuar como punto de contacto clave para la Oficina del Presidente de LATAMC, filtrando y canalizando solicitudes, manteniendo actualizadas las listas de stakeholders y garantizando el seguimiento oportuno hasta su resolución
• Gestionar información sensible y confidencial con absoluta discreción; ejercer criterio profesional y escalar riesgos de manera adecuada para proteger al Presidente y a la organización
• Impulsar la mejora continua de las operaciones de la Oficina del Presidente (plantillas, herramientas de seguimiento, frecuencia de reuniones y flujos de trabajo en Microsoft 365) para aumentar la eficiencia y la visibilidad en todo el equipo de liderazgo de LATAMC

Educación y experiencia

• Título universitario de grado preferentemente (o experiencia equivalente)
• Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o Asistente Ejecutiva Senior brindando soporte a líderes de nivel Vicepresidencia (VP) o superior en entornos dinámicos y matriciales
• Experiencia demostrada en la coordinación de agendas complejas, reuniones con múltiples partes interesadas y viajes internacionales en diferentes zonas horarias
• Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel y Word), con capacidad para elaborar presentaciones y documentos profesionales de nivel ejecutivo
• Experiencia brindando soporte a reuniones ejecutivas y a los principales ciclos operativos del negocio (elaboración de agendas, toma de notas, seguimiento de acciones y control de cumplimiento)
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español (fluidez profesional)
• Experiencia en entornos multinacionales y multiculturales, con capacidad para interactuar cómodamente con stakeholders de alto nivel, tanto internos como externos

COMPANY OVERVIEW:

Wyndham Hotels & Resorts is one of the largest hotel franchise companies in the world by number of properties with approximately 8,400 hotels across over 95 countries on six continents. Through our network of approximately 869,000 rooms appealing to the everyday traveler, Wyndham commands a leading presence in the hospitality industry. Headquartered in Parsippany, N.J. with offices around the world in London, Shanghai, Buenos Aires, Dubai and more, Wyndham employs more than 2,000 corporate team members worldwide who are dedicated to the Company's mission of making hotel travel possible for all. Supporting thousands of franchisees and a growing global portfolio of 25 hotel brands-think household names like Wyndham, La Quinta, Ramada, Days Inn and Super 8-Wyndham team members are a widespread group of individuals with diverse interests and backgrounds. Our unique Count on Me culture, commitment to flexibility and core values of Integrity, Accountability, Inclusivity, Caring and Fun are just part of what continues to make Wyndham an award-winning best place to work.

Job Location:

WHR Argentina, Maipu 1300 piso 18, Buenos Aires, Argentina C1006ACT

Employment Status: Full-time

Employment Disclaimer

In some locations around the world, Wyndham Hotels & Resorts manages hotel properties on behalf of a third party owner. At many of those properties, the Hotel owner is the actual employer, and Wyndham Hotels & Resorts performs recruiting and hiring functions on behalf of the owner. I understand and agree that, by applying through this site, I may be applying for a position with a company other than Wyndham Hotels & Resorts where Wyndham Hotels & Resorts is serving only as the recruiter and will not be my actual employer.