Asistente ejecutiva de direccion

Adecco Argentina S.A; Buenos Aires; Presencial; ARS 900.000 - 1.500.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco Argentina S.A. busca una Asistente ejecutiva de dirección para apoyar a la Presidencia y Directivos en un entorno dinámico de oficina y soporte comercial. Gestiona agendas, coordina reuniones y viajes con alto grado de autonomía.

Se requiere experiencia en soporte a dirección, dominio de SAP y nivel avanzado de inglés para interactuar con stakeholders internacionales. Ubicación en Belgrano, con movilidad a Lanús según negocio. Jornada de lunes a viernes, horario completo.

Formación

• Experiencia comprobable gestionando agendas ejecutivas de alta complejidad (Excluyente).
• Dominio avanzado de inglés oral y escrito (Interacción diaria con stakeholders internacionales).
• Experiencia brindando soporte a niveles de Dirección (Presidencia/VP).
• Manejo de SAP y herramientas de agenda y viajes.

Responsabilidades

• Gestión de agendas complejas para Presidencia y Directivos.
• Coordinación de reuniones locales e internacionales con Outlook y Teams.
• Gestión de viajes corporativos, reservas y documentación.
• Organización de eventos corporativos locales y regionales.
• Administración de compras mediante SAP: pedidos y seguimiento.
• Rendición de gastos y soporte administrativo a directivos.
• Seguimiento de autorizaciones y cumplimiento para viajes.
• Coordinación con proveedores internos y externos.

Conocimientos

Gestión de agendas

Inglés avanzado

Autonomía

Manejo de prioridades

Herramientas

SAP

Outlook

Teams

Descripción del empleo

Si te interesa ser Asistente ejecutiva de direccion en el equipo de nuestro cliente IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR Administración de oficina y soporte comercial, ¡desafíate a vos mismo y crea tu futuro!

Gestión de agendas complejas para Presidencia y Directivos (mínimo 3 a 4 agendas simultáneas).

Coordinación de reuniones locales e internacionales mediante Outlook y Teams.

Gestión de viajes corporativos, seguimiento de reservas, documentación y coordinación con agencias de viajes.

Organización integral de eventos corporativos locales y regionales.

Administración de procesos de compras mediante SAP: solicitudes de pedido, órdenes de compra y seguimiento del flujo correspondiente.

Rendición de gastos y soporte administrativo a directivos.

Seguimiento de procesos internos vinculados a autorizaciones, compliance, salud y seguridad para viajes corporativos.

Coordinación con proveedores internos y externos, tanto locales como

Experiencia comprobable en gestión de múltiples agendas ejecutivas de alta complejidad. (Excluyente)

Dominio avanzado de inglés oral y escrito, con capacidad para interactuar diariamente con stakeholders de Londres y otros mercados internacionales. (excluyente)

Manejo de SAP (excluyente)

Experiencia previa brindando soporte a niveles de Dirección, Gerencia, VP o Presidencia.

Alto nivel de autonomía y criterio para la toma de decisiones.

Excelente organización, atención al detalle y manejo de prioridades.

Sera valorada la experiencia en empresas multinacionales.

Lugar de trabajo: Ubicación principal: Belgrano, con desplazamientos a Lanús según requerimientos del negocio.

Jornada Belgrano: lunes a viernes 9:00

Somos Adecco Argentina una compañía con más de 30 años de experiencia que conecta empresas con talentos, brindando soluciones integrales de Recursos Humanos y buscamos talentos, ¡COMO VOS!

Nuestro compromiso, es la #diversidad e #igualdad de oportunidades somos una empresa inclusiva. Cuando sos parte de nuestros procesos, solo cuentan tus méritos, logros y capacidades, lo hacemos pensando en vos como persona.

Participar de nuestros procesos de selección no tiene ningún costo para vos candidato/a, trabajar con vos es parte de nuestro compromiso y tarea con la comunidad.

El empleador sólo podrá solicitarle la información estrictamente necesaria para el desempeño en el trabajo que se ofrece.